SAP Business One: el programa ERP de SAP para Pymes

SAP Business One es un ERP dirigido a pequeñas y medianas empresas. Integra las partes básicas para la gestión de un negocio y se dedica a mejorar la productividad y el rendimiento de la empresa. SAP Business One está disponible en más de 150 países y adaptado a 27 idiomas distintos. Sin embargo, el nombre de SAP siempre se ha asociado a sistemas de gran dificultad de uso y que requieren un conocimiento avanzado tanto para los responsables de IT como a nivel de usuario. ¿Qué hace a SAP Business One diferente de otros productos SAP? ¿Cuánto cuesta?

Índice

1. ¿Qué es?
2. Funcionalidades principales
3. Paquetes
   1. Starter
   2. Simple
   3. Estándar
4. Sectores
   1. Alimentación
   2. Producción
   3. Moda
5. ¿Cuánto cuesta?

¿Qué es SAP Business One?

El software de SAP Business One, también conocido como SAP B1, es el sistema ERP de SAPSAP es una de las mayores empresas de software para negocios, con sedes en más de 140 países, cerca de 75.000 empleados y una cartera de más de 200.000 clientes. SAP fue fundada por cinco exempleados de IBM en 1972 y su nombre proviene del alemán Systeme, Anwendungen und Produkte in der Datenverarbeitung (Sistemas, Aplicaciones y Productos en Procesamientos de datos). El ERP de SAP fue lanzado por primera vez en 1973, bajo el nombre SAP R/1, y ofrecía un sistema único para distintas tareas propias de un negocio. Este sistema fue mejorado en 1979 y 1992, y durante esos años la popularidad de SAP como solución para empresas creció, llegando incluso a salir a bolsa en 1988. para las empresas pequeñas y medianas. La última versión de SAP Business One (10.0) salió en mayo de 2020. Esta solución de software es modularLos módulos de un ERP están compuestos por funcionalidades que están relacionadas entre sí. Estas funcionalidades permiten automatizar y desarrollar actividades concretas de las empresas. Los módulos más comunes dentro de un software ERP son los siguientes: Finanzas y contabilidad; Inventario; Almacén; CRM; Producción; Cadena de suministro; RRHH; Proyectos; Informes y análisis; Ventas; Compras; Gestión documental; Calidad; E-commerce; Gestión de transporte; Gestión de servicios de campo; etc. , por lo que si la empresa crece, puede ampliar los módulos contratados.

Este software puede funcionar con la base de datosUna base de datos es una herramienta que recopila datos, los organiza y los relaciona para que se pueda hacer una rápida búsqueda y recuperar con ayuda de un ordenador. Hoy en día, las bases de datos también sirven para desarrollar análisis. Las bases de datos más modernas tienen motores específicos para sacar informes de datos complejos. tanto de SAP HANASAP HANA es un sistema de gestión de bases de datos relacionales en memoria. Su nombre proviene de las siglas “High Performance ANalytic Appliance”. Este nombre hace referencia al rendimiento para soportar altas tasas de transacción de datos y al procesamiento de consultas complejas.Este sistema de base de datos es capaz de realizar grandes análisis de datos en tiempo real, así como acelerar y optimizar procesos de negocio. como Microsoft SQL. Por lo tanto, no está tan limitado como SAP S/4 HANASAP S/4 HANA es el software de planificación de recursos empresariales (ERP, Enterprise Resource Planning) más reciente de SAP, lanzado en febrero de 2015. El software SAP S/4 HANA es la nueva generación de Business Suite de SAP para grandes empresas y multinacionales. SAP S/4 HANA toma las riendas de sus antecesores R/3 (también conocido en la actualidad como Business All-in-One) y ECC (Enterprise Central Component)., el sistema ERP de SAP para grandes empresas y que sólo funciona con la base de datos de SAP HANA. No obstante, muchas de las mejoras que aparecen en la versión 10.0 de SAP Business One sólo se encuentran disponibles para cuando se usa el sistema junto con SAP HANA. La implementación de SAP B1 puede realizarse en la nubeLa nube (o cloud, en inglés) hace referencia a una nueva forma de implementación y de uso de software en las empresas, con el propósito de que todos los datos y aplicaciones se conviertan poco a poco en servicios online. Este modelo ha creado el concepto de movilidad total, otorgando al usuario la posibilidad de acceder a su información desde cualquier parte del mundo, con la única limitación de disponer de un dispositivo con acceso a internet., on-premiseEl término on-premise o en local se refiere al tipo de instalación de una solución de software. Esta instalación se lleva a cabo dentro del servidor y la infraestructura (TIC) de la empresa. Es el modelo tradicional de aplicaciones empresariales. Con el modelo on-premise, la empresa es la responsable de la seguridad, disponibilidad y gestión del software. Por lo que la empresa debe tener un departamento de sistemas que dedique parte de sus recursos a la gestión de la infraestructura in situ. y, también, de forma híbridaUna nube híbrida es aquella que combina nubes públicas con privadas dentro de su infraestructura informática. Normalmente, cada uno de los servicios de la nube integrados dentro de una nube híbrida tiene una función distinta. En este caso, la nube privada puede ser utilizada para datos más sensibles o que requieren acatar leyes como la LOPD y la nube pública la que se utiliza de soporte a la nube privada..

¿Cuáles son las funcionalidades principales de SAP Business One?

SAP Business One tiene una serie de funcionalidades generales y otras que son más específicas dependiendo del sector de la empresa cliente. Las principales funcionales generales disponibles en SAP Business One son:

Finanzas

Las finanzas son el corazón de una empresa. La actividad y el modelo del negocio se verá reflejado en la forma de gestionar las finanzas. Por eso, es importante seleccionar un sistema que soporte la forma de operar de la empresa.

Dentro del módulo de finanzasLa administración financiera de una empresa que incluye, entre otras funciones, la contabilidad (en sus vertientes contable, financiera y analítica), el control de costes, la gestión de cobros y pagos, la gestión de tesorería, y la presupuestación, no suele ser la parte más atractiva de gestionar. Todo lo relacionado con la gestión financiera y administrativa de la organización – desde la gestión de bancos hasta la elaboración y presentación de las cuentas anuales-, suele ser un tema secundario para los empleados. de SAP B1 se encuentran las funcionalidades como: contabilidadUn sistema de contabilidad es un software financiero que sirve para registrar las actividades operacionales y las transacciones económicas de una empresa. De esta forma, se controlan los gastos e ingresos de una organización, mostrando claramente su estado económico. Para ello, las empresas tienen un libro diario, un libro mayor y un libro de inventario y cuentas anuales. El libro diario es obligatorio legalmente para llevar la contabilidad de una empresa. ; informes financierosUn informe financiero es el análisis de los datos económicos de una empresa. Estos informes son una representación del rendimiento financiero de una empresa en un periodo de tiempo determinado, tradicionalmente un año. De ahí que también se haga una referencia a menudo al término cuentas anuales. Los receptores de estos informes son externos (partes interesadas, también conocidas como “stakeholders”) como inversores y el legislador. Cada empresa española está obligada a elaborar las cuentas anuales y entregarlas en la Cámara de Comercio.; gestión bancaria; y gestión de presupuestos entre otros. Asimismo, este sistema soporta la opción de la internacionalización de la empresa, por lo que permite la gestión multidivisa, la gestión de las diferentes sedes y tiene en cuenta los costes de las operaciones de importación y exportación (como la Intrastat).

¿Sabías que? Las funcionalidades que incluye el módulo de finanzas varían de un sistema a otro. Las finanzas son muy importantes y es crucial saber qué funcionalidades se necesitan exactamente para que no haya problemas. Para ayudarle con el análisis de requisitos del software de finanzas, TIC Portal ha creado el Premium digiBook Sistema Financiero: funcionalidades claveEste digiBook va dirigido a las empresas que están orientándose seriamente sobre la adquisición de un (nuevo) sistema financiero, o sistema ERP enfocado en las finanzas. Este digiBook recopila todas las funcionalidades financieras existentes para acelerar su análisis de requisitos para un nuevo sistema.. Dentro de este digiBook, los jefes de proyecto pueden ver qué funcionalidades existen e indicar cuáles son las que requieren exactamente. De esta forma, la empresa podrá seleccionar y comparar mejor las soluciones y proveedores de sistemas financieros.

Compras

El aprovisionamiento de una empresa puede pasar desapercibido en empresas de servicio. No obstante,en todas las empresas hace falta adquirir una serie de materiales o servicios para que la empresa funcione. Por ejemplo, en oficinas serían folios, bolígrafos, sillas, ordenadores, … Mientras que en las empresas de fabricación serán metales, plásticos, herramientas, máquinas.

El software de SAP Business One tiene dentro del módulo de comprasLa gestión de aprovisionamiento, o procurement management en inglés, se encarga de la adquisición de los recursos, suministros o materias primas necesarios para el correcto funcionamiento de la empresa. La gestión de aprovisionamiento se divide en 3 partes: gestión de compras; gestión de inventario; y gestión de almacenes. las funcionalidades de: gestión de pedidos de compras; gestión de portes; coste del producto; y planificación de requerimientos de materiales (MRP)La planificación de requerimientos de materiales, o Material Requirement Planning (MRP), se encarga de conocer cuáles son los materiales necesarios para fabricar, cuántas unidades hacen falta y cuándo pedirlos para que se pueda producir sin interrupciones. Algunas empresas llevan esta planificación de materiales con Excel, no obstante, cuando la producción es compleja, se pierde mucho control y automatización.; entre otros.

Inventario

La gestión de inventarioLa gestión de inventario es un concepto muy amplio, el cual entiende cada persona de diferente forma. En general, se distinguen tres conceptos dentro de la gestión de inventario: visión general del inventario (referencias y cantidad disponible); planificación del inventario (equilibrio para que haya el stock necesario, pero no en exceso); y planificación de la ubicación del stock. está muy relacionada con la gestión de compras. Las empresas deben tener en cuenta la cantidad de materia prima que tienen para realizar su actividad, así como la cantidad de inventario ya fabricado disponible para vender inmediatamente a los clientes.

Para poder gestionar el stock, la solución de SAP B1 tiene las funcionalidades de: gestión de lotesDiferentes empresas reciben los bienes por lotes o “batch” en inglés. Este puede ser una (gran) entrega de artículos que pertenecen al mismo grupo. Un lote puede componerse de varios productos, pero tienen que tener características comunes importantes. Por lo tanto, el registro por lotes (o registro de lotes) está estrechamente relacionado con la gestión de almacenes. Una empresa mantiene una visión actualizada del inventario.El registro por lote no se limita a los lotes entrantes. Para los clientes empresariales, también se componen, a menudo, lotes de salida. Aquí también es importante el registro, pero con un enfoque diferente. Para los lotes de salir es importante que la empresa comercial proporcione la información necesaria. ; recuento de stock; gestión de entregas (para la creación de rutas de pickingEl término recogida de pedido (o en inglés order picking) proviene del comercio y la producción, pero también puede surgir en cualquier empresa con almacén. La recogida de pedido es el proceso por el cual un trabajador del almacén recoge los artículos descritos en el albarán que están en el almacén. Lo que después hace el trabajador, conocido como picker, es preparar el pedido para enviárselo al cliente o para uso interno. Además, el picker debe indicar en el inventario el artículo que ha recogido y, con frecuencia, este mismo empleado es el mismo que se encarga para entregar el pedido y reponer los bienes en el almacén.); definición de artículos para la producción o prestación del servicio (como el desplazamiento del personal para prestar un servicio); entre otras funcionalidades.

Ventas

Las ventas del producto o servicio es lo que genera beneficios para la empresa. Por ello, es necesario que no se cometan errores con los pedidos de los clientes.

Dentro del módulo de gestión de ventasLa gestión de ventas consiste en controlar los pedidos de los clientes y, además, gestionar los equipos comerciales y crear las estrategias para incrementar el número de ventas. Esta gestión forma parte del core de una empresa, ya que, si no hay ventas, no hay dinero. Dependiendo del tamaño de la empresa, esta gestión puede llevarse con un Excel. Sin embargo, cuando ya se llega a cierto volumen de ventas, gestionar las ventas con un excel se hace imposible. se encuentran las funcionalidades de: gestión de ofertas y pedidos; seguimiento y entrega del producto; gestión de devoluciones y reclamaciones; generación de albaranes; etc.

Informes

La información es poder, pero para poder entenderla se requiere tenerla en informes o cuadros de mandoUn cuadro de Mando (Dashboard) es un sistema que permite estudiar visualmente la situación empresarial basándose en los parámetros establecidos. Para ello, el sistema se ayuda de indicadores que pueden medir: las finanzas, ventas, marketing, producción, calidad, recursos humanos, etc..

Dentro del módulo de informes de SAP B1 se encuentran las posibilidades de hacer: informes con formatos Office; informes predefinidos para cada área funcional; poder compartir el informe; y una gestión de identidad y accesoLa gestión de identidad y acceso se conoce también por sus siglas en inglés, IAM (Identity and Access Management). IAM se encarga de la administración de usuarios y sus derechos de acceso dentro de la red (comercial). Con esta gestión, la empresa mantiene el control sobre qué usuarios inician sesión y realizan ediciones en los sistemas, aplicaciones, bases de datos, etc. Los usuarios pueden variar desde empleados a clientes o proveedores. para que los usuarios sólo puedan acceder a los informes para los que están autorizados.

CRM

Todas las empresas hacen gestión de relaciones con el cliente (CRM)La gestión de relaciones con el cliente (Customer Relationship Management, CRM) se centra en almacenar, analizar y usar toda la información relevante de los clientes. Lo que se considera información relevante de los clientes, depende naturalmente del tipo de empresa y de clientes. En algunas empresas consiste en mantener una estructura de los datos de contacto o de las acciones que se llevan a cabo en relación con los clientes. Otras empresas requieren tener funcionalidades más avanzadas e inteligencia de negocios (BI) dentro del CRM para comprender bien al cliente. en mayor o menor medida. Cuantos más clientes, más complicada es la gestión. Además, este tipo de sistemas suelen estar especializados en marketing, en ventas y/o en atención al cliente. Por eso, a la hora de elegir un sistema de este tipo es necesario estudiar qué necesita exactamente la empresa. Para poder cumplir con esta tarea, TIC Portal ha creado el Premium digiBook Sistema CRM: funcionalidades claveEl digiBook 'Sistema CRM: funcionalidades clave' reúne todas las funcionalidades de un sistema de CRM en un mismo lugar. Este Premium digiBook contiene listas de control donde indicar los requisitos y sus prioridades. Rellenar estas listas ayuda a realizar una selección de proveedores adecuados.. Con este documento digital, los jefes de proyecto pueden ver qué funcionalidades hay e indicar cuáles son las que necesita exactamente. Así, a la hora de seleccionar y/o de tener la demo, la empresa ya sabe en qué debe fijarse.

Dentro del módulo de CRM, SAP Business One se centra en la parte de marketing y de atención al cliente. Por eso, contiene funciones para gestionar los prospects, las campañas de marketing, los contratos y permite hacer un análisis de los prospects, pronósticos y previsiones de ingresos.

Paquetes dentro de SAP Business One

Para tener una mayor oferta para las pymes que quieren trabajar con la solución SAP Business One, se han creado 3 paquetes: la versión más sencilla es la Starter Package, después con más módulos está la opción de Simple y, la versión más completa de las 3 es la Estándar.

SAP Business One Starter Package

Este paquete se ofrece a un precio más reducido que el resto, pero tiene menos funciones que el resto de versiones de SAP Business One: finanzas, ventas, compras, gestión de la relación con los clientes y gestión del inventario. Además, sólo permite que haya hasta un máximo de 5 usuarios. Su implementación puede ser tanto en la nube como en local.

SAP Business One Simple

Este paquete es una versión intermedia entre el One Starter Package y el Estándar. Por ello, tiene más funcionalidades que el Starter Package, pero menos módulos que el Estándar. SAP Business One Simple incluye los módulos de: finanzas; gestión de bancos; interlocutores comerciales; gestión de inventario; ventas; compras, CRM; BILa Inteligencia de Negocios (Business Intelligence, BI) se basa en el análisis de datos de la información de la compañía. Con esos datos se intenta obtener información valiosa para tomar decisiones comerciales estratégicas y operativas (información comercial). Generalmente, los datos en “bruto” provienen de los diferentes softwares de la compañía, tales como ERP, RRHH, gestión documental u otro software especializado. Los datos en bruto son: datos de ventas, tendencias del mercado, resultados financieros, etc.; y carga de datos/formatos. Además, permite la movilidad comercial porque se puede acceder al sistema desde dispositivos como el móvil o la tablet.

El coste de las licenciasLas licencias de software son unos contratos en los que el usuario acepta los términos y condiciones del fabricante para poder hacer uso del software. Las licencias que se adquieran (independientemente de si son de pago o gratuitas) serán más restrictivas o menos. Dependiendo de si el software es libre o propietario, estos términos y condiciones serán más restrictivos o menos. de este paquete parte desde los 60€/mes. Sin embargo, también hay que recordar que el coste de la herramienta no sólo se compone de lo que valen las licencias, sino que también están los costes de implementación y personalizaciónPersonalizar un software consiste en hacer adaptaciones en el software para que se ajuste a los procesos y a la cultura de una empresa. Estas adaptaciones ayudan a que el sistema cumpla con las necesidades de la empresa y evitan tener que hacer tareas manualmente. Cuando se contrata un software, éste tiene unos módulos y unas funcionalidades estándares. No obstante, no hay una forma “estándar” de trabajar, sino que cada empresa tiene su propia forma de proceder. entre otros. Para que los jefes de proyecto sean conscientes de todos los gastos que conlleva una implementación de SAP Business One, en la Guía ERPLa Guía de ERP contiene información esencial para los jefes de proyectos que se están orientando sobre la adquisición de un (nuevo) paquete de software de ERP. Dentro encontrará, entre otras cosas: precios, comparación de soluciones, funcionalidades, consejos e importantes errores comunes. se encuentran todos los costes ocultos de este tipo de implementaciones.

SAP Business One Estándar

Esta es la versión más completa de SAP Business One. Este paquete incluye todos los módulos de la versión Simple además de la: gestión de la producciónUn sistema de producción es un software que sirve para que las empresas de fabricación lleven un mejor control de sus procesos de fabricación. Es decir, con este sistema se puede hacer un seguimiento en detalle del proceso de producción en el que se encuentra el producto. Este sistema está dirigido a la directiva de una empresa, ya que sirve para analizar la eficiencia de la/s planta/s de producción; colas de fases; estado de pedidos.; gestión de proyectosA la hora de gestionar proyectos hay que tener en cuenta que cada proyecto es único y que pueden ser de sectores muy diversos. Por tanto, cada proyecto también tendrá diferentes documentos, materiales, personal, duraciones, presupuestos, requisitos, etc. Desde un software ERP, se puede coordinar toda esta información de forma centralizada y sacar informes para llevar un seguimiento y previsiones del proyecto.; y la eliminación de saldos recíprocos (que ellos llaman intercompany). Debido a la cantidad de módulos adicionales que incluye, el coste de este paquete también es mayor que el del resto de las versiones.

Además, cuando se tiene la versión estándar también se pueden contratar módulos adicionales especializados por sectores. No obstante, esto supone un aumento en el coste final de la solución.

Sectores en los que está más presente el sistema de SAP Business One

El sistema de SAP Business One es un sistema horizontalUn software horizontal es aquel que sirve para gestionar los procesos globales de la empresa. Es decir, este tipo de software agiliza las funciones generales de las que debe ocuparse una organización. Por ejemplo, un sistema ERP horizontal tendrá módulos de finanzas, CRM, gestión de ventas, gestión de compras, gestión de almacén, etc., por lo que no está especializado en un sector en concreto. No obstante, algunos partners de la herramienta han desarrollado módulos y funcionalidades para sectores concretos. Algunos de los sectores donde se puede encontrar este software son:

Empresas de alimentación

El sector de la alimentación tiene requisitos muy estrictos con respecto a la calidad y la sanidad. Por ello, existen módulos especializados para este sector dentro de SAP Business One. Permiten que las empresas alimentarias pueden llevar un control de la caducidad, una gestión de la trazabilidadEl control de trazabilidad consiste en el seguimiento de un elemento desde su origen hasta que llega a su destino final. Cada vez más exigido por ley a las empresas. Por tanto, muchas empresas contratan un software de gestión (ERP) que incluya la función de control de trazabilidad (sobre todo, aquellas que se dedican a la alimentación, farmacia, producción y/o distribución). De esta forma, se puede hacer el seguimiento de las materias primas o productos básicos que hayan salido de la empresa o que se necesiten para llevar a cabo la actividad empresarial., etiquetado de acuerdo con las exigencias del sector, tratamiento de envases (e, incluso, la inclusión de medidas medioambientales como Ecoembes) y la creación de la documentación del transporte internacional de mercancías por carretera (CMR).

Hay una gran variedad de software para las empresas de alimentaciónUn sistema ERP para las empresas de alimentos y bebidas (food & beverage) se elige teniendo en cuenta los procesos empresariales. Algunas organizaciones producen los alimentos, mientras que otras están especializadas en el comercio de productos alimentarios. Por eso, ciertos paquetes ERP se centran específicamente en la producción o en el comercio. Además, existen soluciones completas que integran ambos procesos empresariales en el mismo sistema. Un error muy común que cometen las empresas es el de subestimar los procesos empresariales, por lo que terminan eligiendo un paquete muy limitado.. Por eso, cuando se va a implementar un nuevo sistema ERP es importante realizar una buena comparación para ver qué sistema y proveedor es el adecuado. Para facilitar la búsqueda, puede ponerse en contacto con TIC Portal y un asesor le ayudará: +34 954 040 045. También puede mandarnos una descripción de su proyecto de forma online.

Empresas de producción

La producción varía mucho de una empresa a otra. No es lo mismo producir coches, móviles o tuppers. Por consecuencia, los requisitos de este sector también pueden ser muy diferentes.

Los módulos adicionales que tiene SAP Business One para las empresas de producciónUn sistema ERP para la fabricación de máquinas tiene que cumplir con altos requisitos de calidad. Este tipo de actividad pertenece a la fabricación discreta, lo que hace que muchas veces se fabriquen elementos muy específicos y se tengan que gestionar como proyectos. Además, este sector debe tener una gran planificación de la producción, gestión de clientes (para llevar a cabo sus especificaciones) y gestión de inventario.   son:

• Gestión de órdenes de producción
• Planificación de capacidadLa planificación de los requisitos de capacidad (CRP, Capacity Requirements Planning) se encarga de planificar la capacidad real de producción de una empresa. Para ello, tiene en cuenta el tiempo disponible de las instalaciones, de la fuerza de trabajo y del equipo de una empresa. De esta forma, una empresa puede evitar comprometerse a entregar un producto en un tiempo determinado sin tener la capacidad para poder cubrir dicho pedido.
• Planificación de los requisitos de material (MRP)La planificación de requerimientos de materiales, o Material Requirement Planning (MRP), se encarga de conocer cuáles son los materiales necesarios para fabricar, cuántas unidades hacen falta y cuándo pedirlos para que se pueda producir sin interrupciones. Algunas empresas llevan esta planificación de materiales con Excel, no obstante, cuando la producción es compleja, se pierde mucho control y automatización.
• Terminal de presenciaEl registro de tiempo consiste en el control detallado de la hora de entrada y de salida de los empleados y de sus pausas. Este registro ha de guardarse durante 4 años por ley. Este control de las horas ya lo hacían muchas empresa debido a su actividad, en la que, por ejemplo, necesitaban llevar el registro de horas para poder facturar a sus clientes. Algunos ejemplos de estas empresas que ya registraban las horas o a las que les ha ayudado a gestionar su actividad son las que trabajan en base a proyectos y las de servicios.
• Simulación de costes
• Análisis de costes de producción
• Control de calidadLa gestión de calidad consiste en conseguir la máxima calidad de un producto, de un proceso de producción, o de un servicio u organización. Es una forma general de gestión empresarial que garantiza que el trabajo se realice siempre de una forma uniforme y de alta calidad. La gestión de calidad también incluye controles y evaluaciones con regularidad. De esta manera, se evalúa y mejora la calidad de una organización, tanto a nivel micro como a nivel macro.
• Importación de modelos CADEl Diseño Asistido por Ordenador (CAD, Computer-Aided Design) consiste en hacer dibujos técnicos digitalmente. El CAD ha crecido a medida que avanzaba la tecnología. Uno de los cambios más significativos fue el de la adición de la tercera dimensión (3D). El CAD se usa en sectores tan diversos como la arquitectura y la automoción. Por ello, dependiendo de los diferentes tipos de diseños hay también diferentes tipos de CAD. En general, se distinguen tres: CAD 2D; 2 ½D CAD; y CAD 3D.
• Integración de máquinas y sus mantenimientos con IoTInternet de las Cosas es un término utilizado para referirse a la capacidad de interconexión digital de distintos tipos de dispositivos a través de Internet. También se refiere a un tipo de Internet en el que habrá más cosas o máquinas conectadas que personas, debido a los avances en automatización de procesos. Este Internet de las Cosas también está relacionado con Big Data, ya que ante la gran cantidad de dispositivos conectados, el nivel de información de personas, organizaciones y empresas aumentará en gran medida. (para la Industria 4.0La industria 4.0 revoluciona las tecnologías y capacidades existentes dentro del sector de la fabricación y la producción, gracias al uso de nuevas tecnologías como la robótica, la inteligencia artificial (Artificial Intelligence, IA) y el internet de las cosas (Internet of Things, IoT), entre otros. Al incorporar estas tecnologías, aumentan los niveles de automatización y digitalización en las instalaciones de una empresa.)
• Planificación de la capacidad de las máquinas (MCP)La planificación de la capacidad de las máquinas, también conocido como Machine Capacity Planning (MCP), consiste en planificar la disponibilidad de las máquinas para producir. El MCP es uno de los pilares en los que se basa el plan maestro de producción (máquinas, personal, pedidos, inventario, entre otros). El plan maestro de producción es el esquema que realiza una empresa para estructurar su producción.sn
• Cuadros de mando BILa Inteligencia de Negocios (Business Intelligence, BI) se basa en el análisis de datos de la información de la compañía. Con esos datos se intenta obtener información valiosa para tomar decisiones comerciales estratégicas y operativas (información comercial). Generalmente, los datos en “bruto” provienen de los diferentes softwares de la compañía, tales como ERP, RRHH, gestión documental u otro software especializado. Los datos en bruto son: datos de ventas, tendencias del mercado, resultados financieros, etc.

Estos son algunos de los muchos módulos y funcionalidades que una empresa de producción puede requerir de un sistema ERP. Por tanto, puede que la empresa requiera algunos módulos que no están en este programa. Antes de empezar a buscar un sistema es importante hacer un análisis de requisitosUn análisis de requisitos consiste en la recopilación de las necesidades de una empresa para ponerle solución. Para ello, se ha de hacer un estudio interno de la situación actual de la empresa y las problemáticas a las que se enfrenta. Dependiendo del conocimiento e indagación que se haya hecho del problema, el análisis será más o menos complicado.. Para ayudarle con este reto, TIC Portal ha recopilado todas las funcionalidades para producción en el Premium digiBook Funcionalidades ERP: ProducciónEste digiBook va dirigido a las empresas que están orientándose seriamente sobre la adquisición de un (nuevo) sistema ERP para empresas de producción (manufacturing). Estas empresas pueden tener requisitos específicos para un ERP. Aquí se han recopilado todas las funcionalidades para acelerar su análisis de requisitos para un nuevo sistema ERP.. Con este Premium digiBook, los jefes de proyecto pueden realizar su análisis de requisitos e indicar cuáles son las funcionalidades que requieren exactamente. Con el análisis realizado, una empresa puede empezar a buscar de verdad la solución y proveedor adecuado para ellos.

Moda: empresas textiles y de complementos

El sector de la modaUn sistema ERP para la moda no debe dar servicio para los procesos comerciales específicos de la industria textil. En este sector es muy importante poder llevar un control de las matrices de variantes (tallas, color, especificaciones) y de la numeración de referencias de los artículos para llevar un buen inventario (también online). Además, ahora hay que gestionar un total de hasta doce colecciones anuales, por lo que es imprescindible controlar que estén en tienda y se vendan lo antes posible. ofrece una gran variedad de artículos a sus consumidores. Una misma camiseta o zapato pueden ser del mismo modelo, pero de diferente talla y color. Todo eso debe verse reflejado en el sistema para saber cuándo pedir más de un artículo, tener un buen control tanto de la tienda onlineUna tienda virtual es un  buen canal de venta, pero sin la información subyacente no se podría vender nada ni llevar bien la gestión de pedidos y la contabilidad. Entrar esta información de forma manual (a tiempo real) en la tienda online no es factible para la mayoría de las empresas. Por ello, las organizaciones quieren conectar su tienda virtual con el sistema ERP. De esta forma, tienen automáticamente una indicación del inventario, de los precios y de las especificaciones de los productos son esenciales para el funcionamiento del entorno web.  como de la física y de los almacenes.

SAP Business One tiene módulos adicionales para el sector de la moda, como: gestión de tallas, colores y modelos con código de barras; gestión del stock en tiempo real en los diferentes almacenes y puntos de venta; personalización de los artículos; y automatización de la reposición y retirada de productos, entre otros.

Coste del sistema de SAP Business One

El precio final del sistema SAP Business One depende de varios factores: el paquete de SAP B1 elegido, la cantidad de usuarios, si está on-premise o en la nube, las personalizaciones, etc.

Además, hay dos modalidades de pago de las licencias: pago por uso y pago completo. El pago completo de la licencia sólo es posible para las implementaciones on-premise. Esta forma de pago no incluye las actualizaciones, ni el mantenimiento ni el soporte. El precio de este tipo de licencias también depende de si es un usuario completoUn usuario completo es aquel que puede consultar y editar los datos de un sistema de software. Un usuario completo no tiene acceso inmediato a toda la información almacenada en el software, solo a aquella a la que tenga derecho de acceso. Además de la diferenciación entre usuario completo y usuario limitado, también están las autorizaciones. Los trabajadores de recursos humanos puede ser, por ejemplo, usuarios completos, pero sólo ven los datos de los trabajadores de los que son responsables. Los datos personales de los trabajadores de los que se encarga un compañero se protegen a través de controles de acceso. (entonces, son unos 2.700€/licencia) o si es un usuario limitadoEl usuario limitado es aquel que puede consultar el software, pero que no pueden hacer ningún cambio (grande). De esta manera, los empleados del departamento de producción pueden, por ejemplo, consultar en el sistema ERP la planificación de la producción, que se encuentra en el módulo de Shop Floor Control (SFC) o control de planta en español. A veces, se les puede ofrecer la oportunidad de completar ciertas tareas que difieren de sus ocupaciones. Sin embargo, un usuario completo tiene más derechos y poderes (a menudo, completos). (1.400€/licencia).

En el caso de elegir el pago por uso, la licencia media de usuario completo ronda los 91€/mes y la de usuario limitado está en unos 47€/mes. El precio puede variar según las funcionalidades contratadas. En este caso, las actualiazciones, el mantenimiento y el soporte sí que están incluidos.

También existen otros factores que influyen en el precio, ya que distintos proveedores de este sistema pueden aplicar diferentes precios o descuentos según el acuerdo que tengan con SAP. Para tener una mejor idea del coste de este sistema, la Guía ERPLa Guía de ERP contiene información esencial para los jefes de proyectos que se están orientando sobre la adquisición de un (nuevo) paquete de software de ERP. Dentro encontrará, entre otras cosas: precios, comparación de soluciones, funcionalidades, consejos e importantes errores comunes. contiene un presupuesto real de SAP Business One.