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Oracle Cloud ERP: ¿qué se puede hacer con este sistema empresarial?

Oracle Cloud ERP es el sistema ERP más reciente de Oracle. Como dice su nombre, este software es un sistema que se implementa en la nube. Entonces, ¿qué ocurre con las empresas que quieren implementar un sistema en local? ¿qué supone en cuanto a costes? ¿Este ERP puede ser una opción para su empresa?

Índice

  1. Origen de Oracle
  2. Público
    1. Sectores
  3. Características
    1. Principales módulos y funcionalidades
  4. Coste
  5. ¿Cuándo contratar Oracle Cloud ERP?

¿De dónde sale Oracle Cloud ERP?

El fabricante de software Oracle surgió en EEUU en 1977. Al principio se enfocaron en las bases de datos (una de sus fortalezas), pero pronto ampliaron su portfolio con otro tipo de softwares, como los sistemas ERP. El primer software ERP de Oracle se llamaba Oracle Financials, el cual era como un libro mayor de contabilidad.

Cuidado

Oracle Cloud ERP ofrece muchas funcionalidades, pero no es el único ERP del mercado. Antes de decidir qué software implementar en la empresa es mejor comparar y analizar. Dentro de la Guía ERP hay comparaciones de diferentes sistemas, y sus precios correspondientes, que le ayudarán en su proceso de búsqueda y selección de software.

Al sacar actualizaciones y añadir funcionalidades, Oracle Financials se amplió y pasó a llamarse Oracle E-Business Suite en 2001. Desde entonces, el software ha seguido creciendo. Además, Oracle tiene la estrategia de comprar otras empresas e incorporar otros sistemas. Algunos de los sistemas que ha incorporado a través de la adquisición de compañías son: JD Edwards, PeopleSoft y NetSuite.

Los software de JD Edwards y E-Business Suite están llegando a su fin de vida. Por eso, Oracle ha creado un nuevo sistema ERP, Oracle Cloud ERP (antes conocido como Oracle Fusion Cloud). Este ERP incluye funcionalidades de inteligencia artificial y se implementa en la nube (privada, pública o híbrida).

¿A qué público va dirigido el sistema Oracle Cloud ERP?

El software Oracle Cloud ERP va dirigido a medianas y grandes empresas. Este sistema se encuentra en 115 países y en 27 idiomas diferentes.

¿En qué sectores se encuentra Oracle Cloud?

Oracle Cloud ERP es un software horizontal. Eso quiere decir que es genérico y puede valer para cualquier sector. Sin embargo, hay ciertos sectores en los que es más común encontrarse con este sistema. Estos sectores son:

  • Banca
  • Comunicaciones
  • Educación
  • Público y gobierno
  • Sanitario
  • Hotelería y restauración
  • Ciencias naturales
  • Petroleo y gas
  • Servicios profesionales
  • Retail
¡Ojo! El sistema de Oracle es horizontal, por lo que tiene experiencia, pero no tiene (muchos) desarrollos especializados para estos sectores. Si prefiere un sistema vertical y desea ver cuáles hay para su sector puede comprobarlo dentro de la Guía ERP.

¿Cuáles son las características de Oracle Cloud ERP?

Una de las principales características de Oracle Cloud ERP es que es un software modular. Al ser modular, la empresa puede elegir cuáles son los módulos que necesita en ese momento y ampliar con otros cuando crezca.

Otra característica especial de este ERP es que tiene inteligencia artificial (IA). La inteligencia artificial contiene aprendizaje automático (machine learning) y es capaz de hacer previsiones predictivas (para mostrar sesgos ocultos, detectar desviaciones, etc.) y de automatizar transacciones financieras.

Finalmente, una característica muy obvia de este ERP es que se implementa en la nube (Cloud). Como la mayoría de sistemas ERP en la nube, este software se ofrece en modo de software como servicio (SaaS).

¿Cuáles son los principales módulos y funcionalidades de Oracle Cloud?

Los módulos más usados de este sistema ERP:

  • Finanzas: Oracle siempre se ha distinguido por crear sistemas ERP con un fuerte core financiero. Dentro del módulo de finanzas, hay funcionalidades de: contabilidad, informes financieros, cuentas por pagar y activos, ingresos, cuentas por cobrar, entre otras. A pesar de que Oracle incluye este fuerte módulo financiero, hay empresas que tienen unas finanzas tan complejas que necesitan un sistema especializado. Para poder ver qué funcionalidades financieras existen y cuáles son las que se necesitan, los jefes de proyecto pueden apoyarse en el Premium digiBook Sistema financiero: funcionalidades clave. Aquí encontrarán todas las funcionalidades e indicarlas, pudiendo sacar rápidamente un análisis de requisitos en el que basarse para encontrar el sistema ideal.

  • Gestión de proyectos: el módulo de proyectos ayuda con la planificación y con el seguimiento de los proyectos. Permite asignar tareas a los profesionales adecuados, gestionar el tiempo y la mano de obra de los proyectos y aumentar o disminuir los recursos según sea necesario las necesidades. Además, también sirve para facturar los contratos y gestionar las subvenciones.

  • Compras (Procurement): este módulo facilita el abastecimiento de la empresa. Por eso tiene funcionalidades de: gestión de compras, control de gastos, gestión de materiales y servicios, gestión de relaciones con los proveedores, gestión de contratos, entre otras.
  • Gestión de riesgos y cumplimiento: la gestión de riesgos y cumplimiento de Oracle no está enfocado en la gestión de la calidad, sino en las finanzas. Así que sirve para evitar pérdidas de liquidez, agilizar la auditoría y detectar riesgos emergentes.
  • Gestión del rendimiento empresarial: es un cuadro de mandos que permite modelar y planificar el departamento de finanzas, cadena de suministro, recursos humanos y ventas, basándose en los datos de la organización.
  • Gestión de la cadena de suministro y fabricación: en el sector de la fabricación es vital tener un sistema que gestione la cadena de suministro y la producción. Este módulo del ERP de Oracle ayuda a estas empresas mediante las funcionalidades de: gestión de inventario, fabricación, mantenimiento, ciclo de vida de los productos, planificación de la producción e, incluso, gestionando cadenas de bloque (blockchains) de IoT.

    Atención: los procesos de producción pueden ser muy complejos. Por lo que saber qué funcionalidades de un ERP podrían ayudar no es tarea fácil. Dentro del Premium digiBook Funcionalidades ERP: Producción se encuentran todas las funcionalidades de producción existentes en los ERP. Así, si una empresa de fabricación está buscando un ERP, podrá ver cuáles necesita y le ayudará con la selección del más adecuado para su caso.
  • Analítica: este módulo proporciona casos de uso preempaquetados, análisis predictivo e indicadores clave de rendimiento para los distintos módulos que hay en Oracle. Por ejemplo, tiene analíticas preestablecidas para sacar informes del libro mayor de finanzas, gastos, proyectos, activos, etc.

¿Cuánto cuesta Oracle Cloud ERP?

El coste de Oracle Cloud ERP depende de múltiples factores, como la cantidad de módulos escogidos o el número de licencias. Además, al ser un modelo SaaS, los costes de licencias, mantenimiento y soporte se pagan mensual, trimestral, bianual o anualmente.

Los módulos del ERP tienen diferentes precios dependiendo del plan. Los planes son Professional y Enterprise (incluye más funcionalidades). Por ejemplo, una licencia de Oracle Analytics Cloud de Enterprise cuesta 74,40€ por usuario al mes, mientras que la misma para Professional cuesta 14,88€ por usuario al mes.

Una empresa que contrate Oracle Cloud ERP con finanzas, gestión de proyectos, gestión de beneficios, Oracle Advanced Collections (gestión de cobros avanzada), gestión de subvenciones y procesamiento automático de facturas le sale a 625$ (unos 590€) por usuario al mes (con un mínimo de contratación de 10 usuarios).

¡Atención! Establecer un presupuesto no es tarea fácil. El precio varía según las necesidades de la empresa y el sistema que se contrate. En la Guía ERP se encuentra un planificador de presupuesto para ayudar a los jefes de proyecto a analizar la inversión que deberían realizar según su tipo de empresa.

¿Cuándo es buena idea contratar Oracle Cloud ERP?

Oracle Cloud ERP es un sistema sólido, creado por uno de los gigantes del mundo del software. Al ser un software horizontal, cubre muchas áreas distintas requeridas por las medianas y grandes empresas.

Además, es modular, está en la nube y se ofrece en la modalidad SaaS. Tiene muchos módulos y funcionalidades y una gran capacidad de integración con cualquier producto de Oracle. Sin embargo, va dirigido a medianas y grandes empresas con una facturación alta, ya que no es para todos los bolsillos. Así que si una empresa tiene un presupuesto máximo de 20.000-30.000€ para el software, es mejor que mire otras opciones más económicas.

Oracle Cloud ERP es la gran apuesta actual de Oracle para los ERP. Sus softwares más tradicionales, JD Edwards y E-Business Suite, ya no se pueden adquirir. Es más, Oracle está promocionando la migración a Oracle Cloud ERP. Si estaba pensando en contratar JD Edwards o E-BS, le podemos ayudar a reanudar su selección de proveedores a través de Consulta o llamando al: +34 954 040 045.

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European Knowledge Center for Information Technology (Ed.). (2022, 3 julio). Oracle Cloud ERP: ¿qué se puede hacer con este sistema empresarial? TIC Portal. https://www.ticportal.es/temas/enterprise-resource-planning/programas-erp/oracle-cloud-erp
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