Microsoft Dynamics NAV 2015
Dynamics NAV 2015 es una de las últimas grandes versiones de Microsoft para su ERP. Esto se debe a que a partir de NAV 2016 las actualizaciones del sistema serán automáticas y los llamados Service Packs desaparecen. Dynamics NAV 2015 es la última distribución en seguir el modelo anterior, y sirve como actualización a NAV 2013. Pero, ¿qué nuevas funcionalidades ofrece comparado con sus predecesores? ¿Cuánto cuesta?
Índice:
¿Qué novedades incluye Microsoft Dynamics NAV 2015?
Una de las nuevas posibilidades de Dynamics NAV 2015 es que permite ser implantado on-premise o en la 
La nube (o cloud, en inglés) hace referencia a una nueva forma de implementación y de uso de software en las empresas, con el propósito de que todos los datos y aplicaciones se conviertan poco a poco en servicios online. Este modelo ha creado el concepto de movilidad total, otorgando al usuario la posibilidad de acceder a su información desde cualquier parte del mundo, con la única limitación de disponer de un dispositivo con acceso a internet.nube. Dependiendo de las características de cada empresa y su lógica de negocio, la elección se decantará por una modalidad u otra según resulte más adecuado. Además de eso, tanto en la nube como on-premise el sistema cuenta con 5 nuevos cometidos principales para facilitar la experiencia al usuario final:
- Utilización de la nube de forma más flexible e integrada con Microsoft Azure y Office 365.
- Aplicación para tablets. Actualmente, la aplicación sólo está disponible para tablets de al menos 7 pulgadas. Los usuarios de smartphones tendrán que esperar para poder usarla en sus dispositivos móviles. La aplicación Dynamics NAV permite acceder a los datos de la compañía desde cualquier lugar o dispositivo con acceso a internet.
- Nueva función de personalización de facturas. Gracias a la coordinación entre el
Un sistema ERP (Enterprise Resource Planning) o sistema de planificación de recursos empresariales se hace cargo de distintas operaciones internas de una empresa, desde producción a distribución o incluso recursos humanos. Por tanto, este software gestiona los distintos procesos empresariales de una misma empresa. Existen muchos tipos de ERP: horizontales (generales) y verticales (sectoriales); para pequeñas, medianas y grandes empresas; nube, híbrido o en local; entre otros.ERP y Microsoft Word, la compañía podrá modificar los 
La facturación se manda cada vez más de forma electrónica, pero no es suficiente para llamarlo factura electrónica. Una versión PDF de una factura sí que es un documento electrónico, pero no se procesa automáticamente de manera inmediata. En una factura electrónica sí que sucede esta factura automática. El software de contabilidad de la empresa que lo envía, crea un archivo digital estructurado que hace que el sistema de contabilidad de la empresa que lo recibe lo pueda procesar electrónicamente.modelos de facturas. - Mostrar accesos directos a la información fundamental para el trabajador, a través de la página de inicio personalizada de cada empleado.
- El nuevo sistema posee nuevas aplicaciones de actualización que convierten el proceso en algo más sencillo, más barato y más rápido que lo anterior.
Cada vez que sale una nueva versión de un software siempre aparece la misma pregunta: ¿Debo actualizar? Aunque es cierto que la modernización periódica de los sistemas ERP debe ser objeto de estudio en todas las compañías, no siempre será la opción más viable, pues el desembolso económico que supondrá la actualización puede ser problemático. Además, con la cercanía entre la versión NAV 2015 y NAV 2016, algunas empresas considerarán directamente actualizar a la última versión en vez de ir paso por paso. En la 
La Guía de ERP contiene información esencial para los jefes de proyectos que se están orientando sobre la adquisición de un (nuevo) paquete de software de ERP. Dentro encontrará, entre otras cosas: precios, comparación de soluciones, funcionalidades, consejos e importantes errores comunes. Guía ERP 2020 encontrará los motivos esenciales por los que deberá considerar la actualización de su sistema a Microsoft Dynamics NAV 2015 y 2016.
¿Qué precio tiene Microsoft Dynamics NAV 2015?
El precio del sistema Microsoft Dynamics NAV 2015 viene determinado por las elecciones que se vayan efectuando durante el proceso de implementación. Actualmente, las compañías tienen la opción de comprar sus licencias de Microsoft Dynamics NAV 2015 por adelantado o bien pagar una cuota mensual a un proveedor. Se trata de dos modelos de licencias que buscan adaptarse a las necesidades de cada empresa.
Tras esto, debe estudiarse la opción de trabajar con 2 modelos de usuario diferentes, usuario limitado y completo. El primero de ellos, cuenta una capacidad de lectura completa, mientras las opciones de modificación o escritura son aún limitadas. Sin embargo, el usuario completo no contempla límites en lo que a utilización del software se refiere.
Del mismo modo, existen 2 paquetes básicos que pueden utilizarse con el fin de comenzar a utilizar Microsoft Dynamics NAV 2015:
- Paquete de inicio: contiene las funcionalidades básicas tanto financieras como comerciales que pueda utilizar una pequeña o mediana empresa. Entre esas funcionalidades están: la gestión de los procesos financieros,
La gestión de cadena de suministro (Suppy Chain Management, en inglés) se refiere al conjunto completo de la cadena de producción y comercio, desde la compra de materias primas hasta que llega al usuario final. Sin embargo, a menudo, la gestión de cadena de suministro se limita a la gestión de cadena logística de materiales. Por tanto, se basa en hacer que una empresa sepa qué materiales o productos debe pedir y de que estos lleguen a tiempo. Para que esta planificación vaya bien, la gestión de cadena de suministro saca los datos del sistema ERP.gestión de la cadena de suministros y de ventas, y la gestión de proyectos. - Paquete extendido: este paquete, además de contener lo nombrado anteriormente cuenta con un módulo para la
La gestión de almacenes (Warehouse Management System, WMS) se encarga de conocer de forma actualizada los procesos que se llevan a cabo en los almacenes. Esta gestión no solo permiten conocer dónde y cómo se almacena el stock, sino que también permite obtener información sobre todo el recorrido que realiza la mercancía desde que entra en el almacén hasta que se le da salida.gestión de almacenes y la fabricación. Probablemente estas nuevas funcionalidades se adecúen más a empresas medianas en crecimiento o con un difícil entramado funcional.
Microsoft Dynamics: AX vs. NAV
Hablar de Microsoft Dynamics supone hablar de multitud de sistemas ERP, cada uno de ellos dirigido a una industria u objetivo diferente. Los factores reales de decisión entre Dynamics AX y Dynamics NAV están fundamentados principalmente en los objetivos, necesidades y características de cada compañía.
Antes de invertir en alguno de los dos se deben tener en cuenta los públicos objetivos a los que están enfocados. Los principales factores diferenciadores son: tamaño de la compañía, capacidad de internacionalización, dificultad de implementación, flexibilidad y la integración con la nube. Si quiere obtener una comparación entre Dynamics NAV y Dynamics AX para adaptarlas a su compañía consulte la La Guía de ERP contiene información esencial para los jefes de proyectos que se están orientando sobre la adquisición de un (nuevo) paquete de software de ERP. Dentro encontrará, entre otras cosas: precios, comparación de soluciones, funcionalidades, consejos e importantes errores comunes. Guía ERP.
