Guía de Gestión Documental

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Esta Guía DMS proporciona una respuesta para aquellos jefes de proyecto que quieren saber si sería útil o necesario obtener un sistema de gestión documental para sus empresas. Incluye listas para comparar sistemas DMS, diferencias entre local (on-premise) y la nube (cloud), fallos comunes en las implementaciones, qué tener en cuenta al seleccionar un proveedor, el coste de un DMS, entre otros. De esta forma, la guía ayuda a aclarar la situación de la empresa respecto a un gestor documental. También pueden sacar provecho de esta guía: estudiantes, directores de empresa, empresas de consultoría y centros educativos.

TIC Portal es una iniciativa del Centro Europeo del Conocimiento para las Tecnologías de la Información (EKCIT, European Knowledge Center for Information Technology). EKCIT realiza continuamente investigaciones independientes acerca de las distintas tendencias de DMS, paquetes, proveedores y de la mejora de procesos de negocio.

  • Requisitos que se deben buscar al seleccionar un software de gestión documental
  • Características interesantes que no suelen adquirirse mediante el paquete básico
  • Programas de gestión documental según los sectores a los que se dirigen
  • Sector ingeniería: principales situaciones surgidas al implementar un gestor documental
  • Sectores más beneficiados por la digitalización de documentos
  • Sector Público: pasos para el proyecto de gestión documental y expedientes electrónicos
  • Incorporación de módulos a un gestor documental sanitario
  • Tabla Comparativa Principales Gestores Documentales (ECM)
  • OCR: Reconocimiento Óptico de Caracteres
  • Principales limitaciones de Google G Suite
  • Licencias de Google G Suite
  • ¿Es SharePoint 2019 es el gestor documental más adecuado para su empresa?
  • SharePoint Server Standard 2019 versus Server Enterprise 2019
  • SharePoint 2016 versus SharePoint 2019
  • Nuevas funcionalidades en detalle para SharePoint 2019
  • Cómo aprovechar las opciones híbridas de SharePoint 2019
  • Migración de SharePoint 2019: opciones y herramientas
  • Comparativa de todas las versiones de Alfresco Software
  • Comparativa entre Alfresco Community y SharePoint Foundation
  • Tabla-Resumen funcionalidades OpenText
  • Configuración de un gestor documental para GDPR
  • 5 consideraciones esenciales para mantener seguro su gestor documental online
  • Sistemas de gestión documental en la nube más utilizados
  • Costes de sistemas de gestión documental en la nube
  • Costes de sistemas de gestión documental on-premise
  • Planificador de presupuestos
  • Costes ocultos de un sistema de gestión documental
  • Plantilla para calcular el ROI de su futura inversión
  • Problemas más comunes con la colaboración documental
  • Errores más comunes en la organización de los flujos de información
  • 5 consejos para que los usuarios utilicen el gestor documental
  • Partner de implementación con un portfolio más amplio que solo gestión documental
  • Proveedores: Factores a tener en cuenta

Lo que debe saber:

¿Cómo accedo a la guía?

La guía está disponible en su biblioteca inteligente profesional. Es una plataforma digital sin coste.

¿Por qué no en formato PDF?

La biblioteca digital sirve para consultar y trabajar con contenido y publicaciones profesionales. Los documentos se actualizarán automáticamente.

¿Para quién es la biblioteca digital?

Para jefes de empresa, profesionales TIC, estudiantes y profesores de universidad. Permite personalización de contenidos: subrayar y realizar anotaciones.

«La Guía de Gestión Documental me ha resultado de gran utilidad a la hora de tomar una decisión sobre qué gestor elegir. Está muy bien estructurada y abarca todos los factores a tener en cuenta de manera clara y precisa. Una recopilación de datos realmente buena.»


Jose Antonio Díaz, Ingeniero Técnico Informática. Jefe del Centro de Proceso de Datos del Ayuntamiento de Antequera.


A estas empresas les ha ayudado la guía

La biblioteca digital TIC para el año 2021/2022 está disponible para instituciones de enseñanza superiorMás información