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Guía de Gestión Documental 2023
La Guía de Gestión Documental ayuda a los jefes de proyecto a determinar si sus empresas necesitan un sistema de gestión documental o no. La Guía contiene listas para comparar los sistemas de gestión documental, una explicación sobre la migración de un sistema de gestión documental a otro, los errores más comunes al implementar, los factores importantes al seleccionar al proveedor, los costes de un sistema de gestión documental, etc.
Comenzar gratisEsta Guía de Gestión Documental proporciona una respuesta para aquellos jefes de proyecto que quieren saber si sería útil o necesario obtener un sistema de gestión documental para sus empresas. Incluye listas para comparar sistemas DMS, diferencias entre local (on-premise) y la nube (cloud), fallos comunes en las implementaciones, qué tener en cuenta al seleccionar un proveedor, el coste de un gestor documental, entre otros. De esta forma, la guía ayuda a aclarar la situación de la empresa respecto a un gestor documental. También pueden sacar provecho de esta guía: estudiantes, directores de empresa, empresas de consultoría y centros educativos.
TIC Portal es una iniciativa de EKCIT (European Knowledge Center for Information Technology). EKCIT realiza continuamente investigaciones independientes acerca de las distintas tendencias de transformación digital, paquetes, proveedores y de la mejora de procesos de negocio.
- Requisitos que se deben buscar al seleccionar un software de gestión documental
- Características interesantes que no suelen adquirirse mediante el paquete básico
- Programas de gestión documental según los sectores a los que se dirigen
- Sector ingeniería: principales situaciones surgidas al implementar un gestor documental
- Sectores más beneficiados por la digitalización de documentos
- Sector Público: pasos para el proyecto de gestión documental y expedientes electrónicos
- Incorporación de módulos a un gestor documental sanitario
- Tabla comparativa principales gestores documentales (ECM)
- OCR: Reconocimiento Óptico de Caracteres
- Principales limitaciones de Google G Suite
- Licencias de Google Apps for Work y costes complementarios a su contratación
- ¿Es SharePoint 2019 el gestor documental más adecuado para su empresa?
- SharePoint Server Standard 2016 versus Server Enterprise 2016
- SharePoint 2016 versus SharePoint 2019
- Nuevas funcionalidades en detalle para SharePoint 2019
- Cómo aprovechar las opciones híbridas de SharePoint 2019
- Migración de SharePoint 2019: opciones y herramientas
- Comparativa de todas las versiones de Alfresco Software
- Comparativa entre Alfresco Community y SharePoint Foundation
- Tabla-Resumen funcionalidades OpenText
- Configuración de un software DMS para GDPR
- Gestión de calidad en un sistema de gestión documental
- 5 consideraciones esenciales para mantener seguro su gestor documental online
- Sistemas de gestión documental en la nube más utilizados
- Costes de sistemas de gestión documental en la nube
- Athento
- SharePoint Online
- Google Apps for Work
- Alfresco cloud
- Costes de sistemas de gestión documental on-premise
- SharePoint Server 2013
- Athento
- Documentum
- OpenText
- Alfresco One
- Planificador de presupuestos
- Costes ocultos de un sistema de gestión documental
- Plantilla que le ayudará a calcular el ROI de su futura inversión
- Problemas más comunes con la colaboración documental
- Errores más comunes en la organización de los flujos de información
- 5 consejos para que los usuarios utilicen el gestor documental
- Partner de implementación con un portfolio más amplio que solo gestión documental
- Proveedores: Factores a tener en cuenta
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¿A quién va dirigido este digiBook?
A jefes de proyecto, managers, profesionales (TIC), estudiantes y profesores. Todas aquellas personas que buscan crecer profesionalmente consultando información de confianza.
“La Guía de Gestión Documental me ha resultado de gran utilidad a la hora de tomar una decisión sobre qué gestor elegir. Está muy bien estructurada y abarca todos los factores a tener en cuenta de manera clara y precisa. Una recopilación de datos realmente buena.”
Jose Antonio Díaz, Ingeniero Técnico Informática. Jefe del Centro de Proceso de Datos del Ayuntamiento de Antequera.
A estas empresas les ha ayudado la guía
