Guía de Gestión Documental 2022

La Guía de Gestión Documental ayuda a los jefes de proyecto a determinar si sus empresas necesitan un sistema de gestión documental o no. La Guía contiene listas para comparar los sistemas de gestión documental, una explicación sobre la migración de un sistema de gestión documental a otro, los errores más comunes al implementar, los factores importantes al seleccionar al proveedor, los costes de un sistema de gestión documental, etc.

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Descripción

Índice

Esta Guía de Gestión Documental proporciona una respuesta para aquellos jefes de proyecto que quieren saber si sería útil o necesario obtener un sistema de gestión documental para sus empresas. Incluye listas para comparar sistemas DMS, diferencias entre local (on-premise) y la nube (cloud), fallos comunes en las implementaciones, qué tener en cuenta al seleccionar un proveedor, el coste de un gestor documental, entre otros. De esta forma, la guía ayuda a aclarar la situación de la empresa respecto a un gestor documental. También pueden sacar provecho de esta guía: estudiantes, directores de empresa, empresas de consultoría y centros educativos.

TIC Portal es una iniciativa de EKCIT (European Knowledge Center for Information Technology). EKCIT realiza continuamente investigaciones independientes acerca de las distintas tendencias de transformación digital, paquetes, proveedores y de la mejora de procesos de negocio.

Requisitos que se deben buscar al seleccionar un software de gestión documental
Características interesantes que no suelen adquirirse mediante el paquete básico
Programas de gestión documental según los sectores a los que se dirigen
Sector ingeniería: principales situaciones surgidas al implementar un gestor documental
Sectores más beneficiados por la digitalización de documentos
Sector Público: pasos para el proyecto de gestión documental y expedientes electrónicos
Incorporación de módulos a un gestor documental sanitario
Tabla comparativa principales gestores documentales (ECM)
OCR: Reconocimiento Óptico de Caracteres
Principales limitaciones de Google G Suite
Licencias de Google Apps for Work y costes complementarios a su contratación
¿Es SharePoint 2019 el gestor documental más adecuado para su empresa?
SharePoint Server Standard 2016 versus Server Enterprise 2016
SharePoint 2016 versus SharePoint 2019
Nuevas funcionalidades en detalle para SharePoint 2019
Cómo aprovechar las opciones híbridas de SharePoint 2019
Migración de SharePoint 2019: opciones y herramientas
Comparativa de todas las versiones de Alfresco Software
Comparativa entre Alfresco Community y SharePoint Foundation
Tabla-Resumen funcionalidades OpenText
Configuración de un software DMS para GDPR
Gestión de calidad en un sistema de gestión documental

5 consideraciones esenciales para mantener seguro su gestor documental online
Sistemas de gestión documental en la nube más utilizados
Costes de sistemas de gestión documental en la nube

Athento
SharePoint Online
Google Apps for Work
Alfresco cloud

Costes de sistemas de gestión documental on-premise

SharePoint Server 2013
Athento
Documentum
OpenText
Alfresco One

Planificador de presupuestos
Costes ocultos de un sistema de gestión documental
Plantilla que le ayudará a calcular el ROI de su futura inversión
Problemas más comunes con la colaboración documental
Errores más comunes en la organización de los flujos de información
5 consejos para que los usuarios utilicen el gestor documental
Partner de implementación con un portfolio más amplio que solo gestión documental
Proveedores: Factores a tener en cuenta