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Disponible gratuitamente

Guía de Gestión Documental 2022

La Guía de Gestión Documental ayuda a los jefes de proyecto a determinar si sus empresas necesitan un sistema de gestión documental o no. La Guía contiene listas para comparar los sistemas de gestión documental, una explicación sobre la migración de un sistema de gestión documental a otro, los errores más comunes al implementar, los factores importantes al seleccionar al proveedor, los costes de un sistema de gestión documental, etc.

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Descripción
Índice

Esta Guía de Gestión Documental proporciona una respuesta para aquellos jefes de proyecto que quieren saber si sería útil o necesario obtener un sistema de gestión documental para sus empresas. Incluye listas para comparar sistemas DMS, diferencias entre local (on-premise) y la nube (cloud), fallos comunes en las implementaciones, qué tener en cuenta al seleccionar un proveedor, el coste de un gestor documental, entre otros. De esta forma, la guía ayuda a aclarar la situación de la empresa respecto a un gestor documental. También pueden sacar provecho de esta guía: estudiantes, directores de empresa, empresas de consultoría y centros educativos.

TIC Portal es una iniciativa de EKCIT (European Knowledge Center for Information Technology). EKCIT realiza continuamente investigaciones independientes acerca de las distintas tendencias de transformación digital, paquetes, proveedores y de la mejora de procesos de negocio.

  • Requisitos que se deben buscar al seleccionar un software de gestión documental
  • Características interesantes que no suelen adquirirse mediante el paquete básico
  • Programas de gestión documental según los sectores a los que se dirigen
  • Sector ingeniería: principales situaciones surgidas al implementar un gestor documental
  • Sectores más beneficiados por la digitalización de documentos
  • Sector Público: pasos para el proyecto de gestión documental y expedientes electrónicos
  • Incorporación de módulos a un gestor documental sanitario
  • Tabla comparativa principales gestores documentales (ECM)
  • OCR: Reconocimiento Óptico de Caracteres
  • Principales limitaciones de Google G Suite
  • Licencias de Google Apps for Work y costes complementarios a su contratación
  • ¿Es SharePoint 2019 el gestor documental más adecuado para su empresa?
  • SharePoint Server Standard 2016 versus Server Enterprise 2016
  • SharePoint 2016 versus SharePoint 2019
  • Nuevas funcionalidades en detalle para SharePoint 2019
  • Cómo aprovechar las opciones híbridas de SharePoint 2019
  • Migración de SharePoint 2019: opciones y herramientas
  • Comparativa de todas las versiones de Alfresco Software
  • Comparativa entre Alfresco Community y SharePoint Foundation
  • Tabla-Resumen funcionalidades OpenText
  • Configuración de un software DMS para GDPR
  • Gestión de calidad en un sistema de gestión documental
  • 5 consideraciones esenciales para mantener seguro su gestor documental online
  • Sistemas de gestión documental en la nube más utilizados
  • Costes de sistemas de gestión documental en la nube
    • Athento
    • SharePoint Online
    • Google Apps for Work
    • Alfresco cloud
  • Costes de sistemas de gestión documental on-premise
    • SharePoint Server 2013
    • Athento
    • Documentum
    • OpenText
    • Alfresco One
  • Planificador de presupuestos
  • Costes ocultos de un sistema de gestión documental
  • Plantilla que le ayudará a calcular el ROI de su futura inversión
  • Problemas más comunes con la colaboración documental
  • Errores más comunes en la organización de los flujos de información
  • 5 consejos para que los usuarios utilicen el gestor documental
  • Partner de implementación con un portfolio más amplio que solo gestión documental
  • Proveedores: Factores a tener en cuenta

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¿A quién va dirigido este digiBook?

A jefes de proyecto, managers, profesionales (TIC), estudiantes y profesores. Todas aquellas personas que buscan crecer profesionalmente consultando información de confianza.

“La Guía de Gestión Documental me ha resultado de gran utilidad a la hora de tomar una decisión sobre qué gestor elegir. Está muy bien estructurada y abarca todos los factores a tener en cuenta de manera clara y precisa. Una recopilación de datos realmente buena.”

Jose Antonio Díaz, Ingeniero Técnico Informática. Jefe del Centro de Proceso de Datos del Ayuntamiento de Antequera.

A estas empresas les ha ayudado la guía