Oracle JD Edwards EnterpriseOne

Oracle JD Edwards EnterpriseOne (JDE) es un sistema ERP integrado al que se le pueden añadir conjuntos de aplicaciones, convirtiéndolo en un sistema muy flexible. Este software pone a disposición de la empresa más de 80 paquetes de aplicaciones personalizables para la industria a la que pertenezca. Oracle La introducción de los ERP de Oracle se debe a la adquisición de empresas como JD Edwards y PeopleSoft. Gracias a esta compra, Oracle pudo hacerse un sitio entre los ERP y llegar al 17% de cuota de mercado. No obstante, Oracle ha sido siempre más conocida por sus bases de datos que por sus sistemas ERP. ¿Cuáles son los aspectos más fuertes de los ERP de Oracle?publicó la última versión de este software, 9.2, a finales del año 2015. Pero, ¿qué funciones ofrece? ¿Es este ERP el más adecuado para su empresa?

¿De dónde proviene el nombre JD Edwards?

El nombre de este sistema ERP tiene su origen en la empresa J. D. Edwards World Solution Company. Esta compañía se fundó en 1977 y se especializó en sistemas de gestión de recursos empresariales para los ordenadores de IBM a principios de los 80. El nombre de la empresa era la abreviación de los nombres de los fundadores J. (Jack Thompson) D. (Dan Gregory) y Edwards (Edward McVaney). En 2003, la empresa fue adquirida por PeopleSoft. Dos años más tarde, a su vez Peoplesoft fue vendida a Oracle. Oracle decidió fusionar los productos JD Edwards y Enterprise de Peoplesoft, por lo que acabó renombrando a este ERP como JD Edwards EnterpriseOne.

* Fuente: Oracle

¿Qué funciones ofrece?

JD Edwards EnterpriseOne ofrece una serie de módulos de gestión de procesos básicos:

• Contabilidad y finanzasLa administración financiera de una empresa que incluye, entre otras funciones, la contabilidad (en sus vertientes contable, financiera y analítica), el control de costes, la gestión de cobros y pagos, la gestión de tesorería, y la presupuestación, no suele ser la parte más atractiva de gestionar. Todo lo relacionado con la gestión financiera y administrativa de la organización – desde la gestión de bancos hasta la elaboración y presentación de las cuentas anuales-, suele ser un tema secundario para los empleados.
• ProducciónUn sistema de producción es un software que sirve para que las empresas de fabricación lleven un mejor control de sus procesos de fabricación. Es decir, con este sistema se puede hacer un seguimiento en detalle del proceso de producción en el que se encuentra el producto. Este sistema está dirigido a la directiva de una empresa, ya que sirve para analizar la eficiencia de la/s planta/s de producción; colas de fases; estado de pedidos.
• ComprasPurchase-to-pay (P2P), también conocido como Procure-to-pay o de la compra al pago, es el proceso que transcurre desde la solicitud de compra de un elemento hasta su pago. Es decir, este proceso consiste en gestionar el aprovisionamiento, desde que se descubre que se requiere un producto o servicio, pasando por su compra, su entrega, hasta su pago y su gestión contable. y VentasLa gestión de ventas consiste en controlar los pedidos de los clientes y, además, gestionar los equipos comerciales y crear las estrategias para incrementar el número de ventas. Esta gestión forma parte del core de una empresa, ya que, si no hay ventas, no hay dinero. Dependiendo del tamaño de la empresa, esta gestión puede llevarse con un Excel. Sin embargo, cuando ya se llega a cierto volumen de ventas, gestionar las ventas con un excel se hace imposible.
• Distribución
• CRMLa gestión de relaciones con el cliente (Customer Relationship Management, CRM) se centra en almacenar, analizar y usar toda la información relevante de los clientes. Lo que se considera información relevante de los clientes, depende naturalmente del tipo de empresa y de clientes. En algunas empresas consiste en mantener una estructura de los datos de contacto o de las acciones que se llevan a cabo en relación con los clientes. Otras empresas requieren tener funcionalidades más avanzadas e inteligencia de negocios (BI) dentro del CRM para comprender bien al cliente.
• HRMEl software de recursos humanos se utiliza en empresas que disponen un departamento de RRHH o un responsable dedicado a planificar y administrar la gestión del personal. Dentro de las funciones de este departamento puede encontrarse la atención al personal, el registro de ausencias, bajas y horas trabajadas, la gestión de nóminas y salarios, la asignación de vacaciones y otras solicitudes directas del personal. Además, también pueden encargarse de los distintos procesos de selección para puestos vacantes, las evaluaciones de desempeño de trabajadores o la planificación de ascensos.

Además de ello, permite la instalación de conjuntos de aplicaciones de Oracle especialmente que amplían el total de funcionalidades del sistema. Este ERP, además tiene módulos para procesos de negocio integrados en diversos sectores como la construcción, la industria química, la minería, la industria energética, la agricultura o la industria farmacéutica.

Cada uno de estos sectores necesitará módulos especializados para gestionar sus procesosUn proceso empresarial consiste en una serie de pasos, actividades y tareas que se realizan para obtener el resultado deseado. El resultado deseado puede ser la fabricación de un coche, el procesamiento de una factura o el trayecto que se sigue para conseguir vender. Por tanto, un proceso empresarial se centra en cómo se debe hacer el trabajo y en los flujos de trabajo dentro de una organización. de forma efectiva y con JD Edwards es posible. Sin embargo, puede que su empresa incluya procesos concretos de negocio que no sean fácilmente configurables mediante este ERP. Para ver cómo se compara la eficacia de Oracle JD Edwards para los procesos de distintos sectores, consulte la Guía ERP 2024La Guía de ERP contiene información esencial para los jefes de proyectos que se están orientando sobre la adquisición de un (nuevo) paquete de software de ERP. Dentro encontrará, entre otras cosas: precios, comparación de soluciones, funcionalidades, consejos e importantes errores comunes. .

JD Edwards EnterpriseOne desde cualquier lugar

Ahora JD Edwards permite el uso desde cualquier lugar gracias a la posibilidad de alojarlo en la nube y acceder a través de aplicaciones móviles. Con la versión en la nubeLa nube (o cloud, en inglés) hace referencia a una nueva forma de implementación y de uso de software en las empresas, con el propósito de que todos los datos y aplicaciones se conviertan poco a poco en servicios online. Este modelo ha creado el concepto de movilidad total, otorgando al usuario la posibilidad de acceder a su información desde cualquier parte del mundo, con la única limitación de disponer de un dispositivo con acceso a internet., tendrá todos los beneficios de un sistema SaaS y la capacidad de gestión de procesos que ofrece este sistema ERP. Además, con el framework Un framework, también conocido como entorno o marco de trabajo, es un código de software ya desarrollado que proporciona estructura y funcionalidades para el desarrollo de un software mayor. El framework se usa como base a la hora de desarrollar un software de mayor tamaño. De esta forma, el código base del software ya está desarrollado y los desarrolladores se pueden centrar en crear código y funcionalidades de mayor peso.de Oracle, “ADF Mobile Framework”, se podrán utilizar las aplicaciones de Oracle JD Edwards a través de un smartphone o tablet. Con la nube y las aplicaciones móviles, usted podrá entrar en el sistema desde cualquier lugar o dispositivo, lo que le proporciona un acceso continuo a sus datos.

La nube, por otro lado, es un entorno que no todas la compañías están preparadas para adoptar, bien porque sus configuraciones de negocio no estén preparadas para ello o porque no sean capaces de trasladar sus operaciones a las plataformas que existen en la nube. En la Guía ERP 2024La Guía de ERP contiene información esencial para los jefes de proyectos que se están orientando sobre la adquisición de un (nuevo) paquete de software de ERP. Dentro encontrará, entre otras cosas: precios, comparación de soluciones, funcionalidades, consejos e importantes errores comunes. podrá encontrar las claves para conocer si su empresa está lista para la nube.

¿Qué novedades introduce la versión 9.2?

Con la publicación de la versión 9.2 de JD Edwards EnterpriseOne en Octubre de 2015, Oracle incorpora una serie de nuevas funcionalidades a este ERP orientadas principalmente a mejorar la experiencia de usuario y ofrecer un entorno de gestión más sólido. Pero, ¿ cómo hacer que los usuarios puedan migrar sin problemas?

Oracle ha hecho frente a esta pregunta y ha simplificado el proceso de actualización de las versiones de EnterpriseOne 9.0 (update 2) y 9.1 a la nueva 9.2. Lo ha conseguido haciendo que sólo haya que aplicar los cambios incrementales a los objetos definidos, reduciendo considerablemente la cantidad de código y objetos que tienen que modificarse durante la actualización. Además de esto, la versión 9.2 introduce otros cambios, siendo los más destacados los siguientes:

• Eliminación de las restricciones de 10 caracteres en contraseñas de usuario.
• Mejoras en la gestión de Objetos Definidos por el Usuario o “User Defined Objects” (UDO, para una mayor autonomía de los usuarios y menor dependencia de IT.
• Previsión de trabajos mejorada, incluyendo cálculo de tiempo, costes y uso de materiales, fuerza de trabajoLa gestión de fuerza de trabajo, también conocida como gestión de fuerza laboral o Workforce management (WFM), consiste en la gestión de la previsión del volumen de trabajo y la planificación de la plantilla para cubrir dicha previsión. Es decir, es predecir la cantidad de trabajo que se va a tener en un periodo de tiempo para tener al número de personas correcto, con las habilidades adecuadas, en el lugar y tiempo adecuado., etc. Dirigido a proyectos de ingeniería, construcción y similares.
• Mejora en la creación de informes financierosUn informe financiero es el análisis de los datos económicos de una empresa. Estos informes son una representación del rendimiento financiero de una empresa en un periodo de tiempo determinado, tradicionalmente un año. De ahí que también se haga una referencia a menudo al término cuentas anuales. Los receptores de estos informes son externos (partes interesadas, también conocidas como “stakeholders”) como inversores y el legislador. Cada empresa española está obligada a elaborar las cuentas anuales y entregarlas en la Cámara de Comercio. completos mediante One View.
• Incorporación de nuevos estándares (nacionales e internacionales) para la contabilidad: impuestos, recursos, variables económicas, etc.

Además, esta nueva versión también incluye el llamado “Internet of Things Orchestrator” que permitirá controlar distintos dispositivos del Internet de las cosasInternet de las Cosas es un término utilizado para referirse a la capacidad de interconexión digital de distintos tipos de dispositivos a través de Internet. También se refiere a un tipo de Internet en el que habrá más cosas o máquinas conectadas que personas, debido a los avances en automatización de procesos. Este Internet de las Cosas también está relacionado con Big Data, ya que ante la gran cantidad de dispositivos conectados, el nivel de información de personas, organizaciones y empresas aumentará en gran medida. desde el propio JD Edwards. En este vídeo (6:46 min, en inglés) puede verse una pequeña introducción a esta nueva función:

¿Es JD Edwards EnterpriseOne el sistema adecuado para su empresa?

De acuerdo a los datos presentados por la propia Oracle, el perfil de empresas que utilizan JD Edwards Enterprise One es muy variado, desde grandes multinacionales a pequeñas empresas que adquieren un ERP con un Coste Total de la PropiedadEl término Coste Total de Propiedad (TCO, Total Cost Ownership) comprende los costes totales incurridos por un producto o servicio durante todo su ciclo de vida o ciclo de uso. Al calcular el coste real hay que tener en cuenta no solo el precio de compra más favorable, sino, también, lo que se conocen como costes adicionales: como el mantenimiento, personal, seguro, depreciación, capacitación, etc. (o TCO por sus siglas en inglés) bajo. La versatilidad de JD Edwards basado en las configuraciones modulares, hacen que sea un sistema flexible pero eficaz, y con la posibilidad de añadir módulos que aumenten las funciones según la compañía vaya creciendo.

Sin embargo, los procesos de negocio de cada compañía pueden variar incluso en un mismo sector, por lo que puede que JD Edwards no se ajuste a las necesidades de todas las empresas. Esto puede ocurrir porque el proveedor seleccionado para su implantación no haya implementado de forma correcta todas las funcionalidades que ofrece este ERP o no haya tenido en cuenta ciertos detalles propios de su empresa. En la mayoría de los casos, un incorrecto estudio de los procesos resultará en una implementación incorrecta o insuficiente. Desde aquí, una mala implantación puede llevarle a tener que cambiar el sistema que había elegido en un primer momento, aumentando demasiado los costes finales del proyecto ERP. Para conocer cómo tener éxito en una implementación de ERP como JD Edwards y saber cómo elegir al proveedor correcto, consulte la Guía ERPLa Guía de ERP contiene información esencial para los jefes de proyectos que se están orientando sobre la adquisición de un (nuevo) paquete de software de ERP. Dentro encontrará, entre otras cosas: precios, comparación de soluciones, funcionalidades, consejos e importantes errores comunes. .