Intranet
¿Qué supone la intranet para una empresa?
Una intranet es una red privada de trabajo dentro de una organización a la que 
La gestión de identidad y acceso se conoce también por sus siglas en inglés, IAM (Identity and Access Management). IAM se encarga de la administración de usuarios y sus derechos de acceso dentro de la red (comercial). Con esta gestión, la empresa mantiene el control sobre qué usuarios inician sesión y realizan ediciones en los sistemas, aplicaciones, bases de datos, etc. Los usuarios pueden variar desde empleados a clientes o proveedores.solo tienen acceso los empleados. Esta red de trabajo puede consistir en redes de área local conectadas (Local Area Networks, LAN) o, a veces, incluso de redes de área amplia (Wide Area Networks, WAN). A través de una puerta de enlace (gateway), los usuarios de la intranet también tienen acceso a internet regular, a veces con ciertas restricciones.
¿Para qué se usa la intranet?
Intranet se usa dentro de grandes empresas para dar acceso a todos los empleados (a veces, incluso a sucursales en el extranjero) a la información y servicios de los sistemas informáticos internos. Todo los diferentes tipos de sistemas se pueden conectar a la intranet. De esta manera, por ejemplo, la integración con un 
Un sistema de gestión documental, o document management system (DMS), por sus siglas en inglés, está diseñado para almacenar, administrar y controlar el flujo de documentos dentro de una organización. Se trata de una forma de organizar los documentos e imágenes digitales en una localización centralizada a la que los empleados puedan acceder de forma fácil y sencilla.sistema de gestión documental se encarga de que los trabajadores tengan una visión de la información de la empresa y puedan colaborar con los documentos. También, las plataformas de comunicación para los 
A la hora de gestionar proyectos hay que tener en cuenta que cada proyecto es único y que pueden ser de sectores muy diversos. Por tanto, cada proyecto también tendrá diferentes documentos, materiales, personal, duraciones, presupuestos, requisitos, etc. Desde un software ERP, se puede coordinar toda esta información de forma centralizada y sacar informes para llevar un seguimiento y previsiones del proyecto.proyectos o, incluso, para eventos sociales se pueden configurar durante y después del trabajo.
Compartiendo intranet con externos
En algunos casos, las empresas quieren compartir sus redes de trabajo internas (temporalmente) con externos. En este caso, ya no se habla de intranet, sino de extranet. La necesidad de configurar una extranet puede surgir, por ejemplo, cuando una empresa trabaja en determinados proyectos colaborando con externos. Para los externos no estará disponible toda la intranet, sino las partes que le sean necesarias para trabajar.
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