Funciones del software de recursos humanos

Las funciones (o funcionalidades) del software de recursos humanos pueden variar mucho dependiendo del programa que se desee adquirir. Por ello, hay que definir todos los requisitos que la empresa necesita para el nuevo programa de forma previa a la elección de la herramienta.

¿Cómo seleccionar las funcionalidades del software de recursos humanos?

No todas las compañías presentan las mismas necesidades al hablar de recursos humanos. El tamaño, el número de trabajadores, la capacidad del departamento de recursos humanos o incluso el presupuesto son algunos de los condicionantes con los que trabajan las compañías.

Asumir que cuantas más funciones contenga el software de recursos humanos mejor será es un error muy común en algunas compañías. No es necesaria la adquisición del paquete que presente más funciones, sino del que presente las funciones requeridas. Además, el precio de los paquetes más completos será considerablemente más alto que el de paquetes con funcionalidades más reducidas. La La Guía Software RRHH contiene información esencial para los jefes de proyectos que se están orientando sobre la adquisición de un (nuevo) paquete de software de recursos humanos. Dentro encontrará, entre otras cosas: precios, comparación de soluciones, funcionalidades, consejos e importantes errores comunes. Guía Software RRHH compara los diferentes tipos de software de recursos humanos más utilizados del mercado según su especialidad y precio de los mismos.

Consejo: un paquete de gestión de recursos humanos puede ofrecer muchas funcionalidades distintas, pero no todas las empresas necesitan lo mismo. Por tanto, es recomendable partir de lo que la empresa necesita de verdad y no de lo que ofrecen los paquetes que ya conoce. En la La Tabla Recopilatoria de Funcionalidades de RRHH reúne todas las funcionalidades de un sistema de RRHH en un mismo lugar. Este Premium Paper tiene listas de control donde indicar los requisitos y sus prioridades. Rellenar estas listas ayuda a realizar una selección de proveedores adecuados.Tabla Recopilatoria de Funcionalidades de RRHH los jefes de proyecto encuentran listas de control en las que se puede indicar los requisitos y los deseos que tienen para un sistema de RRHH.

Funciones esenciales del software de recursos humanos

Las funciones del departamento de recursos humanos de una empresa engloba todo lo relacionado con los empleados de una compañía, desde la historia de los trabajadores hasta la selección de nuevo personal. Actualmente existen multitud de herramientas que ayudan a disminuir la carga de trabajo del equipo de RR.HH.

1. Software nóminas

El Un software de nóminas sirve para generar las nóminas de los empleados. Con este software se puede: almacenar y gestionar los datos de los empleados; calcular y emitir las nóminas; elaborar e imprimir cheques; administrar impuestos; gestionar fechas clave y de otros trámites administrativos comunes; depositar directamente los cheques en la cuenta bancaria de los empleados; deducir automáticamente; gestionar planes de pensiones.; gestionar el finiquito; entre otras.software de nóminas automatiza todo lo relacionado con las nóminas de los trabajadores dentro de una compañía. Gracias a su integración dentro de los sistemas de la empresa, el software es capaz de recopilar información sobre La gestión de cuadrantes y turnos de trabajo consiste en la planificación de la fuerza de trabajo. Dependiendo de la actividad de la empresa, de los horarios y de los diferentes turnos de la empresa, los empleados recibirán un horario u otro. No obstante, los horarios se complican cuando hay bastantes empleados y turnos; y, también, cuando los trabajadores solicitan sus vacaciones, un día de permiso o tienen que darse de baja. horarios, La gestión de tiempo y asistencia (Time and Attendance Management, en inglés) se encarga de llevar un control de la presencia de los empleados. De esta forma, se intenta minimizar las pérdidas de dinero debido a los periodos de inactividad o ausencia de los empleados y se asegura que se cumpla con la legislación y política de empresa.asistencias, impuestos o deducciones.

2. Control de ausencias

Gestionar las ausencias de los empleados conlleva un gran gasto para la mayoría de compañías, no sólo en relación a la burocracia administrativa sino también al control de costes. Los módulos de control de ausencias permiten gestionar todas las ausencias del personal desde un mismo lugar en el que se pueden visualizar también las personas disponibles para cubrir el puesto. Del mismo modo, estas funciones permiten conocer los motivos de las ausencias y la frecuencia con la que suceden.

Datos del CIPD (Chartered Institute of Personnel and Development)

3. Selección

Este módulo permite realizar todo el proceso de selección de empleados, desde el establecimiento de un puesto disponible, hasta la gestión de los candidatos o el control de las entrevistas. Dentro de esta función pueden incluirse la gestión de candidatos externos a la organización o del propio personal de la compañía. Este apartado normalmente abarca:

Organización de posibles candidatos
Analizar el uso del personal dentro de una organización
Bases de datos con candidatos organizados por diferentes criterios (cualificaciones, idiomas, experiencia, etc.)
Software de análisis para evaluar candidatos

4. Autoservicio del empleado

El El software de autoservicio del empleado, también conocido como portal del empleado, permite a los trabajadores de una empresa el acceso y modificación de su propia información. No se trata únicamente de información personal, también puede estar relacionada con la empresa. Entre las funcionalidades que permite están: añadir/modificar contactos de emergencia; añadir/modificar direcciones; solicitar vacaciones; gestionar una baja médica; añadir/modificar información bancaria; y visualización de nóminas.autoservicio del empleado es una sección dentro del software de recursos humanos en la que el empleado puede, de forma independiente, acceder y modificar sus datos personales, consultar datos relevantes como sus nóminas o incluso solicitar un periodo vacacional. De esta forma, los errores de desinformación se reducen y la Una base de datos es una herramienta que recopila datos, los organiza y los relaciona para que se pueda hacer una rápida búsqueda y recuperar con ayuda de un ordenador. Hoy en día, las bases de datos también sirven para desarrollar análisis. Las bases de datos más modernas tienen motores específicos para sacar informes de datos complejos.base de datos de empleados está continuamente actualizada por ellos mismos.

5. Autoservicio del mánager

Del mismo modo que el autoservicio del empleado agiliza todas las cuestiones relacionadas con el día a día de los empleados, el El módulo de autoservicio del mánager, también conocido como portal del mánager, está compuesto por características que facilitan el acceso rápido a la información y el control del personal de forma eficiente. Desde este portal, el mánager puede gestionar aspectos de personal como: aprobación de horarios; solicitar la contratación de personal; visualización de aspirantes; solicitud de formación; aprobación de aumentos, ascensos, horas extras, permisos; acceso a la información de los empleados; y visualización de recibos y pagos pendientes.autoservicio del mánager facilita la labor del mánager. A través de este módulo un encargado puede llevar a cabo tareas rutinarias que en otros casos deben ser realizadas por el departamento de recursos humanos, como aprobar o no las vacaciones de los trabajadores.

6. Otras funciones

Aquí sólo se explican algunas características, no obstante, existen otras funciones importantes que pueden ser de gran utilidad para muchas compañías. El desconocimiento de dichas características puede llevar a la adquisición de un programa con deficiencias para las necesidades de su empresa. La La Guía Software RRHH contiene información esencial para los jefes de proyectos que se están orientando sobre la adquisición de un (nuevo) paquete de software de recursos humanos. Dentro encontrará, entre otras cosas: precios, comparación de soluciones, funcionalidades, consejos e importantes errores comunes. Guía Software RRHH presenta una lista en la que encontrará todas las funciones del software de recursos humanos que podrá utilizar durante el proceso de selección de este tipo de programas.