RRHH por tamaño empresarial

Uno de los factores más importantes a la hora de buscar un sistema RRHH es ver qué soluciones hay para el tamaño de la empresa. Las empresas se clasifican en pequeñas, medianas o grandes. Esto se debe a que el volumen de personal y de trabajo requerirá que la empresa use un sistema más sencillo o uno más sofisticado. Pero, ¿hay empresas que requieren sistemas que no corresponden con su tamaño? ¿qué particularidades de cada tamaño empresarial influyen en la elección del sistema RRHH?

Artículos específicos de RRHH enfocado al tamaño empresarial:

• RRHH para pequeñas empresasEl hecho de que crezca la cantidad de personal en una empresa es una alegría y, a la vez, una complicación. Se tiene que hacer el control horario de cada persona de la empresa, su nómina, gestionar sus ausencias, etc. Estas tareas administrativas que inicialmente se pueden realizar con Excel ya se convierten en imposibles de gestionar. ¿Cómo puede ayudar un sistema de recursos humanos a una pequeña empresa? ¿existen paquetes para presupuestos reducidos?

Muchas empresas usan un sistema RRHHEl software de recursos humanos se utiliza en empresas que disponen un departamento de RRHH o un responsable dedicado a planificar y administrar la gestión del personal. Dentro de las funciones de este departamento puede encontrarse la atención al personal, el registro de ausencias, bajas y horas trabajadas, la gestión de nóminas y salarios, la asignación de vacaciones y otras solicitudes directas del personal. Además, también pueden encargarse de los distintos procesos de selección para puestos vacantes, las evaluaciones de desempeño de trabajadores o la planificación de ascensos. para gestionar al personal. Por ello, cuando una empresa va a comenzar un proyecto de implementación de software RRHHEl proceso de implementación de software RRHH puede llegar a convertirse en un auténtico quebradero de cabeza. Al igual que con otros sistemas empresariales, el software RRHH necesita un análisis previo de las necesidades y objetivos de la empresa. De esta forma, se podrá realizar un proyecto satisfactorio para el uso del nuevo software, con la consecuente ventaja en el retorno de la inversión. es importante que haga un buen análisis de requisitosUn análisis de requisitos consiste en la recopilación de las necesidades de una empresa para ponerle solución. Para ello, se ha de hacer un estudio interno de la situación actual de la empresa y las problemáticas a las que se enfrenta. Dependiendo del conocimiento e indagación que se haya hecho del problema, el análisis será más o menos complicado.. Los dos puntos que más influyen entre el tamaño de la empresa y su RRHH son:

El volumen de empleados y de rotación

Una forma de clasificar el tamaño de una empresa es según su cantidad de empleados. Una empresa es pequeña si hay menos de 50 empleados, una mediana si está entre los 50 y los 250 empleados, y una empresa se considera grande cuando tiene más de 250 empleados.

Cuantos más empleados tenga una empresa, más complejo le resultará gestionar a los empleados. Es decir, en una empresa pequeña, todos los empleados se conocen y se mantiene cierta visión global de cuando tiene vacaciones uno o qué horario tiene qué grupo de empleados. Sin embargo, cuanto más grande es la empresa, menos control hay sobre este tipo de detalles y más personas.

Una pequeña empresa puede valerse con un sistema sencillo para el registro horarioEl registro de tiempo consiste en el control detallado de la hora de entrada y de salida de los empleados y de sus pausas. Este registro ha de guardarse durante 4 años por ley. Este control de las horas ya lo hacían muchas empresa debido a su actividad, en la que, por ejemplo, necesitaban llevar el registro de horas para poder facturar a sus clientes. Algunos ejemplos de estas empresas que ya registraban las horas o a las que les ha ayudado a gestionar su actividad son las que trabajan en base a proyectos y las de servicios. y el cuadrante de turnosLa gestión de cuadrantes y turnos de trabajo consiste en la planificación de la fuerza de trabajo. Dependiendo de la actividad de la empresa, de los horarios y de los diferentes turnos de la empresa, los empleados recibirán un horario u otro. No obstante, los horarios se complican cuando hay bastantes empleados y turnos; y, también, cuando los trabajadores solicitan sus vacaciones, un día de permiso o tienen que darse de baja. . Pero llega un momento que la cantidad de peticiones del personal supera la capacidad del equipo de RRHH y surgen nuevas necesidades como: el portal del empleadoEl software de autoservicio del empleado, también conocido como portal del empleado, permite a los trabajadores de una empresa el acceso y modificación de su propia información. No se trata únicamente de información personal, también puede estar relacionada con la empresa. Entre las funcionalidades que permite están: añadir/modificar contactos de emergencia; añadir/modificar direcciones; solicitar vacaciones; gestionar una baja médica; añadir/modificar información bancaria; y visualización de nóminas. y del mánagerEl módulo de autoservicio del mánager, también conocido como portal del mánager, está compuesto por características que facilitan el acceso rápido a la información y el control del personal de forma eficiente. Desde este portal, el mánager puede gestionar aspectos de personal como: aprobación de horarios; solicitar la contratación de personal; visualización de aspirantes; solicitud de formación; aprobación de aumentos, ascensos, horas extras, permisos; acceso a la información de los empleados; y visualización de recibos y pagos pendientes., que les concede una mayor independencia; la gestión del talentoLa Gestión del Talento tiene dos objetivos. El primer objetivo es desarrollar por completo el talento de todos los empleados. El segundo objetivo de la gestión del talento es el de buscar el lugar correcto para el trabajador dependiendo de sus talentos específicos. A menudo, el talento se define como la combinación facilidad innata y pasión. Si a un trabajador se le proporciona una tarea que esté relacionada con su talento personal, realizará su trabajo con mayor felicidad.  para retenerlos y evitar la rotación; o la gestión de las nóminasUn software de nóminas sirve para generar las nóminas de los empleados. Con este software se puede: almacenar y gestionar los datos de los empleados; calcular y emitir las nóminas; elaborar e imprimir cheques; administrar impuestos; gestionar fechas clave y de otros trámites administrativos comunes; depositar directamente los cheques en la cuenta bancaria de los empleados; deducir automáticamente; gestionar planes de pensiones.; gestionar el finiquito; entre otras.. Un sistema sencillo no puede llevar a cabo todos estos requisitos. Por lo que deberá contratarse un sistema más potente, que contenga una mayor cantidad de módulosUn software modular es aquel que se construye únicamente a partir de las funcionalidades requeridas por el cliente. De esta forma, solo se tiene y se paga por lo que se necesita. Si se desea, se pueden ampliar o disminuir las funcionalidades contratadas del software para ajustarse a sus requisitos.. Por ejemplo, si se trata de una empresa grande con una alta rotación, le será indispensable un módulo de reclutamiento y selecciónEl proceso de reclutamiento y selección de personal es el primer proceso en el que se piensa cuando se habla de recursos humanos. Un 40% de las empresas en España disponen de un software de gestión de RRHH. Pero cuando se trabaja con software general, en ocasiones provoca que la empresa no encuentre la profundidad necesaria en algunos procesos concretos. Es por esto que, muchas empresas incluyen software o aplicaciones específicas..

Atención: dentro del área de los RRHH hay muchas gestiones distintas que hacer. Por ello, también hay muchas funcionalidades distintas. Esto provoca que, cuando un jefe de proyecto tiene que buscar, muchas veces se sienta perdido. Por eso, TIC Portal ha creado el Premium digiBook Sistema RRHH: funcionalidades claveEl digiBook 'Sistema RRHH: funcionalidades clave' reúne todas las funcionalidades de un sistema de RRHH en un mismo lugar. Este Premium digiBook contiene listas de control donde indicar los requisitos y sus prioridades. Rellenar estas listas ayuda a realizar una selección de proveedores adecuados.. Con ayuda de este digiBook, un jefe de proyecto puede estudiar qué funcionalidades requiere exactamente su empresa y así poder mejorar su proceso de búsqueda de soluciones.

Presupuesto disponible

La facturación de una empresa también ayuda a determinar si esa empresa es pequeña (menos de 10 millones de euros), mediana (entre los 10 y los 50 millones de euros) o grande (más de 50 millones de euros). Por tanto, por mucho que se quiera, si una empresa tiene una facturación de 300.000€, no va a poder hacer una inversión en un software de RRHH de 100.000€. El porcentaje de facturación que se reserva para la inversión en software varía de una empresa a otra. Pero, como es lógico, las empresas no pueden ni deben destinar una parte tan grande de su facturación a una inversión de software.

Para poder estimar el coste de los sistemas RRHHHay muchos factores a tener cuenta a la hora de calcular el coste total de un software de recursos humanos. En primer lugar, el tipo de instalación del software determinará en gran medida su precio, siendo normalmente una solución de recursos humanos en la nube más barata que una solución on-premise. En segundo lugar, la cantidad de funcionalidades que se instalen con el software hará que el precio del software de recursos humanos aumente o disminuya, en función del número de herramientas o módulos que se quieran incluir. hay que tener en cuenta una serie de elementos, como: el número de licenciasLas licencias de software son unos contratos en los que el usuario acepta los términos y condiciones del fabricante para poder hacer uso del software. Las licencias que se adquieran (independientemente de si son de pago o gratuitas) serán más restrictivas o menos. Dependiendo de si el software es libre o propietario, estos términos y condiciones serán más restrictivos o menos. que se necesitan; la cantidad de módulosUn software modular es aquel que se construye únicamente a partir de las funcionalidades requeridas por el cliente. De esta forma, solo se tiene y se paga por lo que se necesita. Si se desea, se pueden ampliar o disminuir las funcionalidades contratadas del software para ajustarse a sus requisitos. que se contratan; si es un software especializadoBest of Breed es un software que ha sido desarrollado para optimizar una actividad empresarial específica. Se trata de aplicaciones que están especializadas en un nicho. Por ejemplo, registro de tiempo o control de trazabilidad de ingredientes o materiales. A este tipo de software también se le suele conocer con el nombre de best of feature. o si es un módulo dentro del sistema ERPUn sistema ERP (Enterprise Resource Planning) o sistema de planificación de recursos empresariales se hace cargo de distintas operaciones internas de una empresa, desde producción a distribución o incluso recursos humanos. Por tanto, este software gestiona los distintos procesos empresariales de una misma empresa. Existen muchos tipos de ERP: horizontales (generales) y verticales (sectoriales); para pequeñas, medianas y grandes empresas; nube, híbrido o en local; entre otros.; entre otros. Hay soluciones básicas de RRHH que empiezan desde los 6-8.000 euros, pero también hay sistemas RRHH de unos 60-100.000€, e, incluso, se han hecho inversiones en los que el presupuesto final del RRHH ha llegado a costar varias centenas de miles de euros.

Atención: en este punto de la elección de un sistema RRHH, todas las empresas pueden encontrarse con las siguientes situaciones.

• No saber cómo preparar una demo: Esto no es tarea fácil y los jefes de proyecto pueden dejarse llevar por funcionalidades que llaman la atención, pero que no son prioritarias y suben el presupuesto. Para ayudar a las empresas a saber qué deben preguntar y cómo prepararse una demo, TIC Portal ha creado el Premium digiBook ¡Ayuda, tengo una demo!El Premium digiBook “¡Ayuda, tengo una demo!” sirve para preparar las futuras conversaciones con los proveedores y contiene consejos prácticos para sacarle el mayor provecho posible a las demostraciones de producto. Este documento está basado en experiencias previas de diferentes jefes de proyecto. En su interior, los jefes de proyecto encontrarán consejos y guías para llevar una estrategia en las primeras conversaciones con los proveedores y, así, poder tomar la decisión a conciencia.
• En muchos casos, hay elementos con los que no se cuentan y que aumentan el coste final del sistema RRHH. La Guía RRHHLa Guía Software RRHH contiene información esencial para los jefes de proyectos que se están orientando sobre la adquisición de un (nuevo) paquete de software de recursos humanos. Dentro encontrará, entre otras cosas: precios, comparación de soluciones, funcionalidades, consejos e importantes errores comunes. enseña cuáles son estos costes ocultos y cómo evitarlos.
• Los jefes de proyecto ven que hay una amplia oferta de softwares y dudan sobre qué tipo de sistema iría bien para su empresa. Si lo desean, pueden contactar con TIC Portal y un asesor les ayudará durante este proceso: +34 954 040 045.