Índice:

1. ¿Qué es un add-on y para qué sirve?
2. Diferencia entre add-on y plug-in

¿Qué es un add-on y para qué sirve?

Un add-on es cualquier componente, ya sea hardware o software, que mejore las capacidades o el rendimiento de un equipo informático. A pesar de que el término add-on se usa bastante en el caso de hardwareUn hardware es el componente material que conforma un equipo informático, es decir, todo aquello que se puede tocar, como por ejemplo: la pantalla, el ratón, el teclado, etc. Esto actúa en contraposición al software, que se refiere al componente lógico de un equipo informático (todos los componentes que no se pueden tocar pero que hacen posible la realización de tareas específicas): sistema operativo, procesadores de texto, etc. Gracias a la combinación de software y hardware, un equipo informático funciona correctamente. para hablar de RAM adicional o una nueva CPU, está más extendido en el mundo del softwareUn software es el componente lógico del que está constituido un equipo informático. Es decir, se trata de una herramienta que está formada por todos los componentes del sistema que no se pueden tocar, pero que hacen posible la realización de tareas específicas, como por ejemplo: procesadores de texto, hojas de cálculo, editores de imágenes, sistema operativo, etc.. Cuando se trata de un add-on de software, también recibe el nombre de add-in.

Un add-on de software es una extensión de una funcionalidad, sin importar el tipo de software (sistema ERPUn sistema ERP (Enterprise Resource Planning) o sistema de planificación de recursos empresariales se hace cargo de distintas operaciones internas de una empresa, desde producción a distribución o incluso recursos humanos. Por tanto, este software gestiona los distintos procesos empresariales de una misma empresa. Existen muchos tipos de ERP: horizontales (generales) y verticales (sectoriales); para pequeñas, medianas y grandes empresas; nube, híbrido o en local; entre otros., gestión documentalUn sistema de gestión documental, o document management system (DMS), por sus siglas en inglés, está diseñado para almacenar, administrar y controlar el flujo de documentos dentro de una organización. Se trata de una forma de organizar los documentos e imágenes digitales en una localización centralizada a la que los empleados puedan acceder de forma fácil y sencilla., recursos humanosEl software de recursos humanos se utiliza en empresas que disponen un departamento de RRHH o un responsable dedicado a planificar y administrar la gestión del personal. Dentro de las funciones de este departamento puede encontrarse la atención al personal, el registro de ausencias, bajas y horas trabajadas, la gestión de nóminas y salarios, la asignación de vacaciones y otras solicitudes directas del personal. Además, también pueden encargarse de los distintos procesos de selección para puestos vacantes, las evaluaciones de desempeño de trabajadores o la planificación de ascensos., … ). La base del add-on es la del sistema operativo o software del cual se van a ampliar las funcionalidades. La conexión entre el add-on y el software se puede hacer de varias formas, por ejemplo, a través de las API’sUna interfaz de programación de aplicaciones (Application Programming Interface, API) hace posible que haya una interfaz entre sistemas. Se encarga de que las peticiones de una aplicación se comuniquen eficientemente a la otra. La aplicación solicitante consigue acceso a la información o funcionalidad de la otra.. El add-on suele estar fabricado por el fabricante del software o por sus proveedores. Cada proveedor tiene su público específico y desarrolla add-ons. De esta forma, proporciona un servicio para actividades concretas de sus sectores nicho, y/o características más avanzadas para funcionalidades generales.

Por ejemplo, los proveedores que ofertan un ERP estándar con ciertos add-ons, pueden competir con los ERP a medidaUn software ERP a medida (o Custom ERP en inglés) es aquel que ha sido creado desde cero para adaptarse completamente a los procesos empresariales de una empresa. El desarrollo suele estar hecho por un desarrollador profesional (bien sea una persona, un equipo o una empresa). Es decir, una persona, equipo o empresa especializada en la creación de código. para las empresas activas en sectores muy específicos. En el caso de una empresa textil de fabricación de alfombras, la empresa necesitará una gestión de inventarioLa gestión de inventario es un concepto muy amplio, el cual entiende cada persona de diferente forma. En general, se distinguen tres conceptos dentro de la gestión de inventario: visión general del inventario (referencias y cantidad disponible); planificación del inventario (equilibrio para que haya el stock necesario, pero no en exceso); y planificación de la ubicación del stock. para sus retales con un add-on que sabe gestionar la cantidad de tela, colores y previsión de pedidos. Un add-on no tendrá un desarrollo tan completo ni se ajustará a la empresa como un ERP a medida, pero sí que podrá dar cierto valor diferencial al ser tan vertical.

Atención: cada software ERP estándar puede estar enfocado para uno o varios sectores. En la Guía ERP 2022La Guía de ERP contiene información esencial para los jefes de proyectos que se están orientando sobre la adquisición de un (nuevo) paquete de software de ERP. Dentro encontrará, entre otras cosas: precios, comparación de soluciones, funcionalidades, consejos e importantes errores comunes.  hay una tabla con los softwares que hay en el mercado y los sectores en los que se encuentran.

Al desarrollar los fabricantes o proveedores los add-on para sus módulos, incluyen funciones más específicas para el sector o ampliación de una o varias funcionalidades. No obstante, no podemos pensar en un add-on como un módulo por sí solo, sino como una ampliación. Por ejemplo, si no tienes un módulo de facturación electrónicaLa facturación se manda cada vez más de forma electrónica, pero no es suficiente para llamarlo factura electrónica. Una versión PDF de una factura sí que es un documento electrónico, pero no se procesa automáticamente de manera inmediata. En una factura electrónica sí que sucede esta factura automática. El software de contabilidad de la empresa que lo envía, crea un archivo digital estructurado que hace que el sistema de contabilidad de la empresa que lo recibe lo pueda procesar electrónicamente., de nada sirve tener un add-on para la firma digitalEl término firma digital se usa para referirse a una forma electrónica de firma. Esto puede ser una firma electrónica ordinaria o una firma electrónica cualificada. A veces, sólo la segunda forma recibe la definición de digital. Una firma electrónica ordinaria se parece a la firma tradicional. Con ayuda de un bolígrafo electrónico o de una firma escaneada pueden firmarse los documentos electrónicos y los e-mails. La firma confirma la identidad del firmante. Mientras que, con la firma electrónica cualificada, se adjuntará al certificado cualificado un documento o acción de autorización. Este certificado confirma la identidad del firmante y su autoridad para firmar. Además, garantiza que nada ha cambiado en el documento o acción a firmar. Finalmente, el certificado también hace que la firma sea legalmente válida. de facturas electrónicas basado en el modelo de la Agencia Tributaria. Esto ocurre, porque sin facturas electrónicas, no hay nada que se pueda firmar.

¿En qué se diferencia un add-on de un plug-in?

En internet es muy fácil ver que se mencionan los términos de add-on y plug-in indistintamente. No obstante, aunque ambos amplían funcionalidades, no son lo mismo. El plug-inUn plug-in es un sistema que se conecta a un programa mayor para ampliar sus funcionalidades. Es importante saber que un plug-in no funciona por sí mismo, sino que necesita un programa mayor. Los plug-ins se implementan en los programas con ayuda de API’S. Por ejemplo, un sistema de gestión de contenidos, como WordPress, tiene una gran serie de plug-ins que se pueden conectar a ella. De esta forma, WordPress puede incluir funcionalidades de SEO, e-commerce, autenticación de usuarios, entre otras. Además, también puede ayudar con la gestión de otras cuestiones, como la instalación del SSL. es un sistema completo que se puede usar con distintos programas. Un ejemplo de plug-in es Flash player, que permite visualizar vídeos en los navegadores.

Sin embargo, un add-on está escrito en el lenguaje de un programa. Por tanto, un add-on solo sirve para ampliar las características del programa sobre el que esté desarrollado. Por ejemplo, un programa de ventasLa gestión de ventas consiste en controlar los pedidos de los clientes y, además, gestionar los equipos comerciales y crear las estrategias para incrementar el número de ventas. Esta gestión forma parte del core de una empresa, ya que, si no hay ventas, no hay dinero. Dependiendo del tamaño de la empresa, esta gestión puede llevarse con un Excel. Sin embargo, cuando ya se llega a cierto volumen de ventas, gestionar las ventas con un excel se hace imposible. puede tener un add-on para las comisiones de los vendedores. De esta forma, se puede calcular y liquidar las comisiones de ventas, cobros y beneficios reales por cliente y/o producto.