Migrar desde Exchange a Office 365 es una opción considerable para muchas empresas en los últimos dos años. Con la introducción de Office 365Microsoft 365 es una solución de software para gestión documental y suite ofimática en la nube. Con la parte de ofimática, Microsoft pone a disposición de sus usuarios sus conocidas herramientas de Word, Excel y PowerPoint. No obstante, gracias a la gestión documental, se pueden crear y colaborar en documentos de distintos formatos en la nube. Este tipo de solución mixta no es de lo más corriente, pero tiene su competencia, como Google Workspace., Microsoft inició un proceso para proporcionar a los usuarios opciones de migración e integración de distintos sistemas con la versión en la nubeLa nube (o cloud, en inglés) hace referencia a una nueva forma de implementación y de uso de software en las empresas, con el propósito de que todos los datos y aplicaciones se conviertan poco a poco en servicios online. Este modelo ha creado el concepto de movilidad total, otorgando al usuario la posibilidad de acceder a su información desde cualquier parte del mundo, con la única limitación de disponer de un dispositivo con acceso a internet. de su suite ofimática. Al añadir funciones de correo electrónico y calendario al sistema online, introdujeron la posibilidad de integrar las versiones de Exchange con Office 365. Sin embargo, existen una serie de condiciones y pasos a cumplir para poder migrar desde cualquier versión de Exchange a Office 365. ¿Cuáles son esas condiciones? ¿Qué tipos de migraciones e integraciones se pueden realizar?

Índice:

1. Condiciones para migrar a Office 365
2. Tipos de migraciones

Condiciones para la migración de Exchange a Office 365

La migración de Exchange a Office 365 depende de las características y el tipo de versión de ExchangeExchange Online surge para responder a la demanda de sistemas de correo y gestión de calendarios en la nube de la que empresas como Google estaban aprovechándose mediante Google Apps for Work. Microsoft decidió conservar el nombre del sistema de correo empresarial on-premise, aunque tiene ligeras diferencias respecto a este último. desde la que se quiera realizar el cambio. En primer lugar, sólo podrán migrarse las cuentasUna migración de datos (data migration) es el proceso por el cual se traspasan los datos de un sistema a otro. Las empresas realizan migraciones de datos por distintos motivos, como: cuando se cambia de software o se implementa uno nuevo; cuando se actualizan las bases de datos; o cuando se establece un nuevo almacén de datos. Así, se consigue que los datos del antiguo programa se encuentren en el nuevo para poder seguir operando como si no hubiera sucedido ningún cambio ni teniendo que empezar de cero. y buzones de correo de Exchange que utilicen la versión 2003 o posterior, siendo imposible hacerlo con las distribuciones previas. Esto es debido a la arquitectura software de las versiones previas a 2003, aunque existen alternativas para lograrlo mediante partners especializados de Microsoft.

No obstante, si se está utilizando una de las distribuciones más antiguas de Exchange, habría que considerar si realmente merece la pena la migración, pues será un proceso bastante complicado, y optar por empezar con los aspectos básicos de Office 365. En la Guía de Cloud Computing puede encontrar otros aspectos a considerar para que la migración a Office 365 transcurra sin inconvenientes como pérdida de información o incompatibilidades.

Tipos de migraciones de Exchange a Office 365

Los tipos de migración de Exchange a Office 365 dependen de si se quiere una migración total, progresiva o si se quiere configurar una red híbridaUna nube híbrida es aquella que combina nubes públicas con privadas dentro de su infraestructura informática. Normalmente, cada uno de los servicios de la nube integrados dentro de una nube híbrida tiene una función distinta. En este caso, la nube privada puede ser utilizada para datos más sensibles o que requieren acatar leyes como la LOPD y la nube pública la que se utiliza de soporte a la nube privada. entre Exchange Server on-premiseEl término on-premise o en local se refiere al tipo de instalación de una solución de software. Esta instalación se lleva a cabo dentro del servidor y la infraestructura (TIC) de la empresa. Es el modelo tradicional de aplicaciones empresariales. Con el modelo on-premise, la empresa es la responsable de la seguridad, disponibilidad y gestión del software. Por lo que la empresa debe tener un departamento de sistemas que dedique parte de sus recursos a la gestión de la infraestructura in situ. y Office 365. Además, cada tipo de migración tiene una serie de condiciones que se resumen en las siguientes:

• Migración total de buzones Exchange. Este tipo de migración se puede realizar si es una versión de Exchange Server 2003 o posteriores y si se tienen menos de 2000 buzones de correo. No obstante, Microsoft recomienda migrar un máximo de 150 buzones.
• Migración progresiva de buzones mediante lotes. En este caso, se recomienda para versiones de Exchange Server 2003 y 2007 si se tienen más de 2000 buzones de correo. Este tipo de migración no es posible en Exchange 2010 y 2013, por lo que Microsoft recomienda una integración híbrida con Office 365.
• Migración de Exchange a Office 365 mediante una integración híbrida. Este tipo de migración sirve tanto para Exchange Server 2010 como Exchange Server 2013. En el caso de Exchange 2010, se recomienda usarlo si se tienen más de 2000 buzones de correo o si se desea migrar en pequeños lotes durante un tiempo. Con este sistema los usuarios se moverían entre la instalación local de Exchange y las herramientas en la nube de Office 365.

En los casos de migraciones completas de Exchange a Office 365, los buzones de Exchange se convertirán en usuarios de Office 365, cada uno con su correspondiente cuenta y buzón. Sin embargo, hay que tener en cuenta que por cada usuario habrá que adquirir una licenciaLas licencias de software son unos contratos en los que el usuario acepta los términos y condiciones del fabricante para poder hacer uso del software. Las licencias que se adquieran (independientemente de si son de pago o gratuitas) serán más restrictivas o menos. Dependiendo de si el software es libre o propietario, estos términos y condiciones serán más restrictivos o menos. correspondiente de Office 365.

Además, también existe la posibilidad de ampliar Exchange Online con Office 365, aunque en este caso, al ser ambos parte del entorno Microsoft CloudMicrosoft Cloud es la terminología se utiliza como denominación común para los productos de Microsoft con una versión adaptada exclusivamente para la nube o que se basa en la nube para ofrecer sus servicios o herramientas al usuario. Esta denominación no se ha utilizado desde un principio de esta forma, ya que el sistema de almacenamiento en la nube OneDrive (antes SkyDrive) o la plataforma e infraestructura Azure han sido denominados “Microsoft Cloud” en algún momento., no se realiza una migración propiamente dicha sino más bien una ampliación del servicio. Hay que tener en cuenta que las particularidades de una instalación local de Exchange pueden no transferirse a Office 365, por lo que a pesar de ser un proceso sencillo, quizás necesite el asesoramiento de un partner certificado de Microsoft.

En la Guía de Cloud Computing puede encontrar una serie de consejos a tener en cuenta al elegir un partner para realizar un proyecto de migración como el de Exchange a Office 365.