Estadísticas sobre sistemas de gestión documental (DMS)
Un estudio enfocado en empresas que han iniciado un proyecto de gestión documental. Esta publicación incluye datos concretos y análisis basados en ellos, diseñados para ayudar a las empresas a prepararse de manera óptima para un proyecto de gestión documental.
Formato: online
Detalles: Datos de investigación propios. Alta fiabilidad gracias al contacto personal con los participantes.
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¿Para quién es este DigiBook?
Los sistemas de gestión documental (DMS) son fundamentales para muchas empresas, pero su implementación exitosa no es sencilla. Problemas como documentos difíciles de encontrar, versiones duplicadas o información dispersa suelen motivar a las empresas a considerar un DMS. Con un sistema bien implementado, esperan optimizar procesos, reducir errores y ahorrar costes.
Sin embargo, la investigación sobre proyectos de DMS es limitada, dejando a las empresas con pocos datos para prepararse. TIC Portal, en contacto diario con empresas que evalúan soluciones TIC, ha investigado experiencias, desafíos y lecciones aprendidas de proyectos de DMS.
Este DigiBook presenta un informe detallado basado en ese estudio, convirtiéndose en una valiosa fuente de información para empresas que están por iniciar su propio proyecto de DMS.
- Contexto de la investigación
- Introducción
- Recopilación de datos
- Sectores de las empresas participantes
- Fiabilidad de los datos
- Funciones y roles
- Resultados de los trayectos de gestión documental
- Las 3 funcionalidades más importantes o influyentes para la adquisición de un gestor documental
- Porcentaje de digitalización que se requería realizar para el proyecto de implementación de gestión documental
- Dificultades de cambio en un trayecto de transformación digital
- Cultura empresarial (Change Management)
- Procesos empresariales (BPM)
- Tecnología (Technical aspects)
- Cantidad de demos vistas antes de decidirse por un sistema de gestión documental
- ¿Implementación en la nube, en local o en híbrido?
- Motivos por los que no implementar en la nube
- Motivos por los que no implementar en local
- Estimación de la duración del trayecto de implementación del sistema
- Expectativa de mayor beneficio
- ¿Implementación de software iniciada?
- Implementación iniciada
- Tiempo que se ha tardado en escoger el sistema de gestión documental
- Ayuda de terceros
- Ayuda recibida
- Enfoque de la implementación
- Personalizaciones
- ¿Presupuesto abierto o cerrado?
- ¿Primer sistema de gestión documental?
- Cambio de sistema de gestión documental
- Obstáculos
- Hardware
- ¿Implementación completada?
- Implementación iniciada: Implementación completada
- Duración de la implementación del sistema
- Empresas que han sufrido un retraso
- Expectativa vs. realidad
- Coste
- Coste superior al esperado
- Emoción durante el trayecto de implementación
- Formación del personal
- Consejos de las empresas que ya han implementado
- Implementación iniciada: Todavía implementando
- ¿Cómo está yendo la implementación hasta ahora?
- Empresas que llevan retraso
- Emoción durante el trayecto de implementación
- Implementación no iniciada
- Motivos para no comenzar la implementación
- ¿Oferta recibida?
- Retomar el proyecto
- Las conclusiones más importantes
- Palabras finales
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