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Disponible gratuitamente

Digitalización: El camino hacia una oficina sin papel

Una valiosa guía para llevar tu proceso de digitalización a buen puerto. Te acompañamos a través de cinco fases fundamentales y exploramos diferentes escenarios de digitalización. Este recurso destaca los pasos esenciales que debes tomar como líder de proyecto, tanto antes como durante el proceso de digitalización.

Formato: digital, actualizado regularmente.

Acceso gratuito

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Descripción
Índice

¿Para quién es este digibook?

El Digibook “Digitalización” está dirigido a empresas que desean abordar la digitalización de documentos de manera seria. Ideal para organizaciones que buscan optimizar sus procesos trabajando de forma digital o que enfrentan problemas específicos con documentos en papel.

¿Cómo aprovechar al máximo esta herramienta?

Dividido en 5 pasos esenciales, esta guía coloca cada etapa del proceso de digitalización en su contexto, ayudándote a comprender las posibles situaciones. Gracias a su formato interactivo, puedes enfocarte en el escenario que mejor se adapte a tu proyecto o explorar todo el contenido. Seguir el orden recomendado aumenta significativamente las posibilidades de éxito en tu proyecto de digitalización.

  • ¿Qué es la digitalización?
    • Diferentes formas de digitalizar
    • Poner en un formato usable y automatizar la información que ya está disponible digitalmente
  • Paso 1: identifica los motivos para digitalizar
    • Esquema de preguntas para identificar los puntos de dolor
    • Cuestionario
    • Conclusiones
  • Paso 2: identificación de los documentos y flujos de trabajo que deben digitalizarse
    • Documentos dinámicos en flujos de trabajo activos
    • Documentos estáticos para el archivo
  • Paso 3: determina un escenario realista para la digitalización
    • Documentos dinámicos en flujos de trabajo activos
    • Documentos estáticos para el archivo
  • Paso 4: determina cuál es la mejor opción (u opciones)
    • Esquema de preguntas para llegar a la solución adecuada
    • Cuestionario
  • Paso 5: decide lo que se espera del partner de digitalización
    • Soporte que ofrecen los partners en una primera conversación
    • Productos y servicios que ofrecen los partners para la propia digitalización
    • La ayuda que ofrecen los partners para la configuración y la puesta en marcha del nuevo sistema digital
  • Proyectos de digitalización que se hicieron de forma ligeramente diferente
    • Caso 1: usar la tecnología existente para la digitalización
    • Caso 2: si lo hubiera sabido antes…
  • Diferentes tecnologías para la gestión digital de documentos
    • Sistema de gestión documental / de contenido empresarial (ECM)
    • Optical Character Recognition (OCR)
    • Tecnología de la lengua
    • RPA
    • Sistema de archivo
    • Escáneres
  • Después de usar el DigiBook Digitalización