Oracle Cloud ERP: ¿qué se puede hacer con este sistema empresarial?

Oracle Cloud ERP es el sistema ERP más reciente de Oracle. Como dice su nombre, este software es un sistema que se implementa en la nube. Entonces, ¿qué ocurre con las empresas que quieren implementar un sistema en local? ¿qué supone en cuanto a costes? ¿Este ERP puede ser una opción para su empresa?

Índice

1. Origen de Oracle
2. Público
   1. Sectores
3. Características
   1. Principales módulos y funcionalidades
4. Coste
5. ¿Cuándo contratar Oracle Cloud ERP?

¿De dónde sale Oracle Cloud ERP?

El fabricante de software OracleLa introducción de los ERP de Oracle se debe a la adquisición de empresas como JD Edwards y PeopleSoft. Gracias a esta compra, Oracle pudo hacerse un sitio entre los ERP y llegar al 17% de cuota de mercado. No obstante, Oracle ha sido siempre más conocida por sus bases de datos que por sus sistemas ERP. ¿Cuáles son los aspectos más fuertes de los ERP de Oracle? surgió en EEUU en 1977. Al principio se enfocaron en las bases de datosUna base de datos es una herramienta que recopila datos, los organiza y los relaciona para que se pueda hacer una rápida búsqueda y recuperar con ayuda de un ordenador. Hoy en día, las bases de datos también sirven para desarrollar análisis. Las bases de datos más modernas tienen motores específicos para sacar informes de datos complejos. (una de sus fortalezas), pero pronto ampliaron su portfolio con otro tipo de softwares, como los sistemas ERPUn sistema ERP (Enterprise Resource Planning) o sistema de planificación de recursos empresariales se hace cargo de distintas operaciones internas de una empresa, desde producción a distribución o incluso recursos humanos. Por tanto, este software gestiona los distintos procesos empresariales de una misma empresa. Existen muchos tipos de ERP: horizontales (generales) y verticales (sectoriales); para pequeñas, medianas y grandes empresas; nube, híbrido o en local; entre otros.. El primer software ERP de Oracle se llamaba Oracle Financials, el cual era como un libro mayor de contabilidadUn sistema de contabilidad es un software financiero que sirve para registrar las actividades operacionales y las transacciones económicas de una empresa. De esta forma, se controlan los gastos e ingresos de una organización, mostrando claramente su estado económico. Para ello, las empresas tienen un libro diario, un libro mayor y un libro de inventario y cuentas anuales. El libro diario es obligatorio legalmente para llevar la contabilidad de una empresa. .

Cuidado

Oracle Cloud ERP ofrece muchas funcionalidades, pero no es el único ERP del mercado. Antes de decidir qué software implementar en la empresa es mejor comparar y analizar. Dentro de la Guía ERPLa Guía de ERP contiene información esencial para los jefes de proyectos que se están orientando sobre la adquisición de un (nuevo) paquete de software de ERP. Dentro encontrará, entre otras cosas: precios, comparación de soluciones, funcionalidades, consejos e importantes errores comunes. hay comparaciones de diferentes sistemas, y sus precios correspondientes, que le ayudarán en su proceso de búsqueda y selección de software.

Al sacar actualizaciones y añadir funcionalidadesSegún las funcionalidades de un sistema ERP, éste será más útil para un tamaño, sector y actividad empresarial. Hay una gran variedad de funciones dentro del universo de los softwares ERP, sin embargo, hay algunas que son las más comunes o requeridas. Algunas de las más comunes son: contabilidad, finanzas, gestión de almacenes, CRM, gestión de ventas, entre otras. , Oracle Financials se amplió y pasó a llamarse Oracle E-Business SuiteOracle E-Business Suite ofrece una plataforma software para empresas de diversos sectores, con planes personalizados de este sistema ERP. Oracle EBS ofrece una serie de módulos que pueden ser integrados entre sí, logrando crear un sistema de gestión empresarial completo. A esto hay que unirle la capacidad de ejecutarlo sobre las propias bases de datos de Oracle 12c, que incluye tecnología in-memory. en 2001. Desde entonces, el software ha seguido creciendo. Además, Oracle tiene la estrategia de comprar otras empresas e incorporar otros sistemas. Algunos de los sistemas que ha incorporado a través de la adquisición de compañías son: JD EdwardsOracle JD Edwards EnterpriseOne es un sistema ERP integrado al que se le pueden añadir conjuntos de aplicaciones, convirtiéndolo en un sistema muy flexible. Este software pone a disposición de la empresa más de 80 paquetes de aplicaciones personalizables para la industria a la que pertenezca. JD Edwards EnterpriseOne ofrece una serie de módulos de gestión de procesos básicos: Contabilidad y finanzas, Producción, Compras y Ventas, Distribución, CRM y HRM., PeopleSoft y NetSuiteNetSuite es una solución de ERP en la nube de Oracle que llegó al mercado español en el 2016, expandiéndose desde EEUU y Reino Unido. La compañía de software ofrece paquetes con funcionalidades dentro del campo del ERP, CRM y los e-commerce. Debido a su capacidad para llevar gestiones financieras complejas, la solución está orientada a multinacionales y multiempresas. .

Los software de JD Edwards y E-Business Suite están llegando a su fin de vidaEl Fin de vida útil, más conocido por su término inglés End Of Life (EOL), es un término que se refiere a la caducidad de un producto de software. Es decir, es el momento en el cual un software deja de tener mantenimiento y soporte. Un software, como cualquier otro producto, tiene un ciclo de vida. Las fases por las que pasa un software son las siguientes: Salida del software (Lifecycle Start Date); Aviso del EOL; Fin de venta del software (End Of Sale, EOS); EOL. En ocasiones, el EOL se puede dividir en 2 fechas diferentes dependiendo de lo que se tenga contratado. Estas fechas serían: Fecha general de EOL (Mainstream Support End Date); Fecha extendida de EOL (Extended Support End Date).. Por eso, Oracle ha creado un nuevo sistema ERP, Oracle Cloud ERP (antes conocido como Oracle Fusion Cloud). Este ERP incluye funcionalidades de inteligencia artificialEl término IA hace referencia a la inteligencia que puede ser desarrollada por un software o una máquina. Hay distintos tipos de IA, ya sea por la habilidad para realizar tareas físicas de cierta complejidad o por tener capacidad para el razonamiento y la lógica. Dentro de este último campo, las grandes compañías han desarrollado herramientas IA. y se implementa en la nubeLa nube (o cloud, en inglés) hace referencia a una nueva forma de implementación y de uso de software en las empresas, con el propósito de que todos los datos y aplicaciones se conviertan poco a poco en servicios online. Este modelo ha creado el concepto de movilidad total, otorgando al usuario la posibilidad de acceder a su información desde cualquier parte del mundo, con la única limitación de disponer de un dispositivo con acceso a internet. (privada, pública o híbrida).

¿A qué público va dirigido el sistema Oracle Cloud ERP?

El software Oracle Cloud ERP va dirigido a medianas y grandes empresas. Este sistema se encuentra en 115 países y en 27 idiomas diferentes.

¿En qué sectores se encuentra Oracle Cloud?

Oracle Cloud ERP es un software horizontalUn software horizontal es aquel que sirve para gestionar los procesos globales de la empresa. Es decir, este tipo de software agiliza las funciones generales de las que debe ocuparse una organización. Por ejemplo, un sistema ERP horizontal tendrá módulos de finanzas, CRM, gestión de ventas, gestión de compras, gestión de almacén, etc.. Eso quiere decir que es genérico y puede valer para cualquier sector. Sin embargo, hay ciertos sectores en los que es más común encontrarse con este sistema. Estos sectores son:

• Banca
• Comunicaciones
• Educación
• Público y gobierno
• Sanitario
• Hotelería y restauración
• Ciencias naturales
• Petroleo y gas
• Servicios profesionales
• Retail

¡Ojo! El sistema de Oracle es horizontal, por lo que tiene experiencia, pero no tiene (muchos) desarrollos especializados para estos sectores. Si prefiere un sistema verticalUn software vertical es aquel que se ha diseñado para un sector o para un uso concreto. Es decir, son software nichos, ya que sólo sirven para un mercado específico. Este tipo de softwares son lo opuesto a los softwares horizontales. Los software horizontales son sistemas generales que se pueden utilizar independientemente del sector de actividad de la empresa. y desea ver cuáles hay para su sector puede comprobarlo dentro de la Guía ERPLa Guía de ERP contiene información esencial para los jefes de proyectos que se están orientando sobre la adquisición de un (nuevo) paquete de software de ERP. Dentro encontrará, entre otras cosas: precios, comparación de soluciones, funcionalidades, consejos e importantes errores comunes. .

¿Cuáles son las características de Oracle Cloud ERP?

Una de las principales características de Oracle Cloud ERP es que es un software modularUn software modular es aquel que se construye únicamente a partir de las funcionalidades requeridas por el cliente. De esta forma, solo se tiene y se paga por lo que se necesita. Si se desea, se pueden ampliar o disminuir las funcionalidades contratadas del software para ajustarse a sus requisitos.. Al ser modular, la empresa puede elegir cuáles son los módulos que necesita en ese momento y ampliar con otros cuando crezca.

Otra característica especial de este ERP es que tiene inteligencia artificial (IA)El término IA hace referencia a la inteligencia que puede ser desarrollada por un software o una máquina. Hay distintos tipos de IA, ya sea por la habilidad para realizar tareas físicas de cierta complejidad o por tener capacidad para el razonamiento y la lógica. Dentro de este último campo, las grandes compañías han desarrollado herramientas IA.. La inteligencia artificial contiene aprendizaje automáticoMachine learning (ML), también conocido en español como aprendizaje automático, es un tipo de inteligencia artificial. El machine learning es la tecnología que permite que un sistema aprenda de forma continua. El sistema recibe un input, un humano reacciona y, así, la próxima vez que el sistema reciba ese input, sabrá cómo actuar sin necesidad de acudir al humano. (machine learning) y es capaz de hacer previsiones predictivas (para mostrar sesgos ocultos, detectar desviaciones, etc.) y de automatizar transacciones financieras.

Finalmente, una característica muy obvia de este ERP es que se implementa en la nubeLa nube (o cloud, en inglés) hace referencia a una nueva forma de implementación y de uso de software en las empresas, con el propósito de que todos los datos y aplicaciones se conviertan poco a poco en servicios online. Este modelo ha creado el concepto de movilidad total, otorgando al usuario la posibilidad de acceder a su información desde cualquier parte del mundo, con la única limitación de disponer de un dispositivo con acceso a internet. (Cloud). Como la mayoría de sistemas ERP en la nubeUn ERP en la nube puede definirse como un Sistema de Planificación de Recursos Empresariales operado a través de internet. Actualmente, muchos fabricantes de sistemas ERP han optado por publicar versiones de su software ERP en la nube para hacerlos más accesibles., este software se ofrece en modo de software como servicioEl SaaS (Software as a Service, o software como servicio, en español) es una modalidad para la adquisición de software. Con esta modalidad, la empresa que implementa el software no es dueña del sistema, pero consigue acceso a distancia a un paquete de software que está instalado en el servidor del proveedor. Este acceso se realiza a través de una conexión en la nube. Por lo tanto, el modelo SaaS pertenece a la categoría de “Todo como servicio” o XaaS (Anything as a Service). (SaaS).

¿Cuáles son los principales módulos y funcionalidades de Oracle Cloud?

Los módulos más usados de este sistema ERP:

• Finanzas: Oracle siempre se ha distinguido por crear sistemas ERP con un fuerte core financiero. Dentro del módulo de finanzasLa administración financiera de una empresa que incluye, entre otras funciones, la contabilidad (en sus vertientes contable, financiera y analítica), el control de costes, la gestión de cobros y pagos, la gestión de tesorería, y la presupuestación, no suele ser la parte más atractiva de gestionar. Todo lo relacionado con la gestión financiera y administrativa de la organización – desde la gestión de bancos hasta la elaboración y presentación de las cuentas anuales-, suele ser un tema secundario para los empleados., hay funcionalidades de: contabilidadUn sistema de contabilidad es un software financiero que sirve para registrar las actividades operacionales y las transacciones económicas de una empresa. De esta forma, se controlan los gastos e ingresos de una organización, mostrando claramente su estado económico. Para ello, las empresas tienen un libro diario, un libro mayor y un libro de inventario y cuentas anuales. El libro diario es obligatorio legalmente para llevar la contabilidad de una empresa. , informes financierosUn informe financiero es el análisis de los datos económicos de una empresa. Estos informes son una representación del rendimiento financiero de una empresa en un periodo de tiempo determinado, tradicionalmente un año. De ahí que también se haga una referencia a menudo al término cuentas anuales. Los receptores de estos informes son externos (partes interesadas, también conocidas como “stakeholders”) como inversores y el legislador. Cada empresa española está obligada a elaborar las cuentas anuales y entregarlas en la Cámara de Comercio., cuentas por pagar y activos, ingresos, cuentas por cobrar, entre otras. A pesar de que Oracle incluye este fuerte módulo financiero, hay empresas que tienen unas finanzas tan complejas que necesitan un sistema especializadoBest of Breed es un software que ha sido desarrollado para optimizar una actividad empresarial específica. Se trata de aplicaciones que están especializadas en un nicho. Por ejemplo, registro de tiempo o control de trazabilidad de ingredientes o materiales. A este tipo de software también se le suele conocer con el nombre de best of feature.. Para poder ver qué funcionalidades financieras existen y cuáles son las que se necesitan, los jefes de proyecto pueden apoyarse en el Premium digiBook Sistema financiero: funcionalidades claveEste digiBook va dirigido a las empresas que están orientándose seriamente sobre la adquisición de un (nuevo) sistema financiero, o sistema ERP enfocado en las finanzas. Este digiBook recopila todas las funcionalidades financieras existentes para acelerar su análisis de requisitos para un nuevo sistema.. Aquí encontrarán todas las funcionalidades e indicarlas, pudiendo sacar rápidamente un análisis de requisitosUn análisis de requisitos consiste en la recopilación de las necesidades de una empresa para ponerle solución. Para ello, se ha de hacer un estudio interno de la situación actual de la empresa y las problemáticas a las que se enfrenta. Dependiendo del conocimiento e indagación que se haya hecho del problema, el análisis será más o menos complicado. en el que basarse para encontrar el sistema ideal.

• Gestión de proyectos: el módulo de proyectosA la hora de gestionar proyectos hay que tener en cuenta que cada proyecto es único y que pueden ser de sectores muy diversos. Por tanto, cada proyecto también tendrá diferentes documentos, materiales, personal, duraciones, presupuestos, requisitos, etc. Desde un software ERP, se puede coordinar toda esta información de forma centralizada y sacar informes para llevar un seguimiento y previsiones del proyecto. ayuda con la planificación y con el seguimiento de los proyectos. Permite asignar tareas a los profesionales adecuados, gestionar el tiempo y la mano de obra de los proyectos y aumentar o disminuir los recursos según sea necesario las necesidades. Además, también sirve para facturar los contratos y gestionar las subvenciones.

• Compras (Procurement): este módulo facilita el abastecimientoLa gestión de aprovisionamiento, o procurement management en inglés, se encarga de la adquisición de los recursos, suministros o materias primas necesarios para el correcto funcionamiento de la empresa. La gestión de aprovisionamiento se divide en 3 partes: gestión de compras; gestión de inventario; y gestión de almacenes. de la empresa. Por eso tiene funcionalidades de: gestión de compras, control de gastos, gestión de materiales y servicios, gestión de relaciones con los proveedores, gestión de contratos, entre otras.
• Gestión de riesgos y cumplimiento: la gestión de riesgos y cumplimiento de Oracle no está enfocado en la gestión de la calidadLa gestión de calidad consiste en conseguir la máxima calidad de un producto, de un proceso de producción, o de un servicio u organización. Es una forma general de gestión empresarial que garantiza que el trabajo se realice siempre de una forma uniforme y de alta calidad. La gestión de calidad también incluye controles y evaluaciones con regularidad. De esta manera, se evalúa y mejora la calidad de una organización, tanto a nivel micro como a nivel macro., sino en las finanzas. Así que sirve para evitar pérdidas de liquidez, agilizar la auditoría y detectar riesgos emergentes.
• Gestión del rendimiento empresarial: es un cuadro de mandosUn cuadro de Mando (Dashboard) es un sistema que permite estudiar visualmente la situación empresarial basándose en los parámetros establecidos. Para ello, el sistema se ayuda de indicadores que pueden medir: las finanzas, ventas, marketing, producción, calidad, recursos humanos, etc. que permite modelar y planificar el departamento de finanzas, cadena de suministro, recursos humanosEl software de recursos humanos se utiliza en empresas que disponen un departamento de RRHH o un responsable dedicado a planificar y administrar la gestión del personal. Dentro de las funciones de este departamento puede encontrarse la atención al personal, el registro de ausencias, bajas y horas trabajadas, la gestión de nóminas y salarios, la asignación de vacaciones y otras solicitudes directas del personal. Además, también pueden encargarse de los distintos procesos de selección para puestos vacantes, las evaluaciones de desempeño de trabajadores o la planificación de ascensos. y ventasLa gestión de ventas consiste en controlar los pedidos de los clientes y, además, gestionar los equipos comerciales y crear las estrategias para incrementar el número de ventas. Esta gestión forma parte del core de una empresa, ya que, si no hay ventas, no hay dinero. Dependiendo del tamaño de la empresa, esta gestión puede llevarse con un Excel. Sin embargo, cuando ya se llega a cierto volumen de ventas, gestionar las ventas con un excel se hace imposible., basándose en los datos de la organización.

• Gestión de la cadena de suministro y fabricación: en el sector de la fabricación es vital tener un sistema que gestione la cadena de suministroLa gestión de cadena de suministro (Suppy Chain Management, en inglés) se refiere al conjunto completo de la cadena de producción y comercio, desde la compra de materias primas hasta que llega al usuario final. Sin embargo, a menudo, la gestión de cadena de suministro se limita a la gestión de cadena logística de materiales. Por tanto, se basa en hacer que una empresa sepa qué materiales o productos debe pedir y de que estos lleguen a tiempo. Para que esta planificación vaya bien, la gestión de cadena de suministro saca los datos del sistema ERP. y la producciónUn sistema de producción es un software que sirve para que las empresas de fabricación lleven un mejor control de sus procesos de fabricación. Es decir, con este sistema se puede hacer un seguimiento en detalle del proceso de producción en el que se encuentra el producto. Este sistema está dirigido a la directiva de una empresa, ya que sirve para analizar la eficiencia de la/s planta/s de producción; colas de fases; estado de pedidos.. Este módulo del ERP de Oracle ayuda a estas empresas mediante las funcionalidades de: gestión de inventarioLa gestión de inventario es un concepto muy amplio, el cual entiende cada persona de diferente forma. En general, se distinguen tres conceptos dentro de la gestión de inventario: visión general del inventario (referencias y cantidad disponible); planificación del inventario (equilibrio para que haya el stock necesario, pero no en exceso); y planificación de la ubicación del stock., fabricación, mantenimientoLa gestión del mantenimiento asistido por ordenador (GMAO), conocido en inglés como Computerized Maintenance Management System (CMMS), consiste en la planificación y control del mantenimiento de los recursos y activos de una empresa. Esta gestión se suele llevar a cabo en empresas de producción que operan con bastante maquinaria., ciclo de vida de los productos, planificación de la producciónLa planificación de la producción consiste en establecer un plan de trabajo dependiendo de la cantidad de pedidos o de las ventas esperadas. Esta planificación se hace teniendo en cuenta: materiales disponibles o sus plazos de entrega; número de trabajadores; y capacidad de producción de las máquinas y los empleados. e, incluso, gestionando cadenas de bloqueEl Blockchain o cadena de bloques es una tecnología de base de datos descentralizada. Es decir, no hay un sistema central por el que tenga que pasar la información para ser aceptada. Por lo que se podría decir que un blockchain es un ledger, una especie de registro de información, que está completamente abierto para todos. (blockchains) de IoTInternet de las Cosas es un término utilizado para referirse a la capacidad de interconexión digital de distintos tipos de dispositivos a través de Internet. También se refiere a un tipo de Internet en el que habrá más cosas o máquinas conectadas que personas, debido a los avances en automatización de procesos. Este Internet de las Cosas también está relacionado con Big Data, ya que ante la gran cantidad de dispositivos conectados, el nivel de información de personas, organizaciones y empresas aumentará en gran medida..

  Atención: los procesos de producción pueden ser muy complejos. Por lo que saber qué funcionalidades de un ERP podrían ayudar no es tarea fácil. Dentro del Premium digiBook Funcionalidades ERP: ProducciónEste digiBook va dirigido a las empresas que están orientándose seriamente sobre la adquisición de un (nuevo) sistema ERP para empresas de producción (manufacturing). Estas empresas pueden tener requisitos específicos para un ERP. Aquí se han recopilado todas las funcionalidades para acelerar su análisis de requisitos para un nuevo sistema ERP. se encuentran todas las funcionalidades de producción existentes en los ERP. Así, si una empresa de fabricación está buscando un ERP, podrá ver cuáles necesita y le ayudará con la selección del más adecuado para su caso.

• Analítica: este módulo proporciona casos de uso preempaquetados, análisis predictivo e indicadores clave de rendimiento para los distintos módulos que hay en Oracle. Por ejemplo, tiene analíticas preestablecidas para sacar informes del libro mayor de finanzas, gastos, proyectos, activos, etc.

¿Cuánto cuesta Oracle Cloud ERP?

El coste de Oracle Cloud ERP depende de múltiples factores, como la cantidad de módulos escogidos o el número de licenciasLas licencias de software son unos contratos en los que el usuario acepta los términos y condiciones del fabricante para poder hacer uso del software. Las licencias que se adquieran (independientemente de si son de pago o gratuitas) serán más restrictivas o menos. Dependiendo de si el software es libre o propietario, estos términos y condiciones serán más restrictivos o menos.. Además, al ser un modelo SaaS, los costes de licencias, mantenimiento y soporte se pagan mensual, trimestral, bianual o anualmente.

Los módulos del ERP tienen diferentes precios dependiendo del plan. Los planes son Professional y Enterprise (incluye más funcionalidades). Por ejemplo, una licencia de Oracle Analytics Cloud de Enterprise cuesta 74,40€ por usuario al mes, mientras que la misma para Professional cuesta 14,88€ por usuario al mes.

Una empresa que contrate Oracle Cloud ERP con finanzas, gestión de proyectos, gestión de beneficios, Oracle Advanced Collections (gestión de cobros avanzada), gestión de subvenciones y procesamiento automático de facturas le sale a 625$ (unos 590€) por usuario al mes (con un mínimo de contratación de 10 usuarios).

¡Atención! Establecer un presupuesto no es tarea fácil. El precio varía según las necesidades de la empresa y el sistema que se contrate. En la Guía ERPLa Guía de ERP contiene información esencial para los jefes de proyectos que se están orientando sobre la adquisición de un (nuevo) paquete de software de ERP. Dentro encontrará, entre otras cosas: precios, comparación de soluciones, funcionalidades, consejos e importantes errores comunes. se encuentra un planificador de presupuesto para ayudar a los jefes de proyecto a analizar la inversión que deberían realizar según su tipo de empresa.

¿Cuándo es buena idea contratar Oracle Cloud ERP?

Oracle Cloud ERP es un sistema sólido, creado por uno de los gigantes del mundo del software. Al ser un software horizontal, cubre muchas áreas distintas requeridas por las medianas y grandes empresas.

Además, es modular, está en la nube y se ofrece en la modalidad SaaS. Tiene muchos módulos y funcionalidades y una gran capacidad de integración con cualquier producto de Oracle. Sin embargo, va dirigido a medianas y grandes empresas con una facturación alta, ya que no es para todos los bolsillos. Así que si una empresa tiene un presupuesto máximo de 20.000-30.000€ para el software, es mejor que mire otras opciones más económicas.

Oracle Cloud ERP es la gran apuesta actual de Oracle para los ERP. Sus softwares más tradicionales, JD Edwards y E-Business Suite, ya no se pueden adquirir. Es más, Oracle está promocionando la migración a Oracle Cloud ERP. Si estaba pensando en contratar JD Edwards o E-BS, le podemos ayudar a reanudar su selección de proveedores a través de Consulta o llamando al: +34 954 040 045.