Lanzamiento de SharePoint 2016: ¿Llegará antes de que acabe el año?

La fecha de lanzamiento de SharePoint 2016 ha cambiado nuevamente. En un primer momento se habló de que su salida al mercado se produciría a mediados de 2015. Desde entonces se han barajado dos fechas diferentes a lo largo de 2016. En este momento es posible utilizar la Beta 2, que según Microsoft ya han probado más de 5.000 usuarios. Pero, ¿qué hay de nuevo en SharePoint 2016? ¿Qué utilidades han sido eliminadas en la nueva versión? ¿Es aconsejable cambiar a esta actualización?

Índice:

1. Fechas para el lanzamiento de SharePoint 2016
2. Novedades de SharePoint 2016
   1. MinRole
   2. Cambio en los límites de archivos
   3. Mejoras para el trabajo colaborativo
   4. Entorno híbrido para SharePoint 2016
3. ¿Qué ha desaparecido de esta versión?

El lanzamiento de SharePoint 2016 y el baile de fechas

MicrosoftDesde principios del siglo XXI, los ERP de Microsoft y la administración empresarial han sido una de sus líneas de negocio más productivas. En la actualidad, los ERP de Microsoft son utilizados en algunas de las empresas más importantes del mundo. Microsoft comenzó a introducirse en el mercado ERP en 2001 tras la adquisición de Great Plains, uno de los sistemas ERP líderes en Estados Unidos. Sólo un año más tarde, Microsoft compró al otro gran agente del mercado, Navision Software, que ya contaba con una gran cuota de mercado en Europa. tenía previsto que el lanzamiento de esta nueva versión de SharePoint estuviese disponible desde mediados de 2015. Aunque finalmente en 2015 lo único que salió a la luz fueron las dos betas de la aplicación y la opción de comenzar a migrar los datos de la versiones anterioresEn 2013 salió al mercado  SharePoint 2013, la versión de la plataforma de colaboración empresarial de Microsoft precia a Sharepoint 2016. Esta solución servía para que una compañía pudiera administrar, compartir y organizar la información que se encuentre en la empresa. Este gestor de contenidos podía de ser integrado con el resto de sistemas de la empresa, como ERP o CRM, para lograr un control exhaustivo de los documentos empresariales. a SharePoint 2016.

El siguiente anuncio que se hizo sobre su lanzamiento es que estaría disponible a partir de la segunda mitad de 2016. Recientemente Bill Baer, Senior Product Marketing Manager de Microsoft, ha comentado que el lanzamiento de SharePoint 2016A finales de agosto de 2015 salió al mercado SharePoint 2016,la versión del entorno colaborativo de Microsoft que se encuentra entre la de 2013 y la Online. En esta versión, Microsoft ya dejaba claras sus intenciones de ir hacia la nube, a la vez que algunas funciones de SharePoint 2013 no se encuentran disponibles en ella. anticipa su salida a primavera de este año. El adelanto del lanzamiento de SharePoint 2016 se debe a los datos obtenidos de los usuarios de las betas existentes. Microsoft ha sido capaz de avanzar en la definición del producto gracias al trabajo realizado por los usuarios. El adelanto es consecuencia de la forma de trabajar con el producto y los informes sobre errores que han enviado a Microsoft.

¿Qué novedades traerá SharePoint 2016?

MinRole

Uno de los cambios más importantes que ha realizado en SharePoint es la aparición de MinRole. MinRole es una herramienta que permite a los administradores otorgar roles a los servidoresUn servidor es un aparato informático que almacena, distribuye y suministra información. Los servidores funcionan basándose en el modelo “cliente-servidor”. El cliente puede ser tanto un ordenador como una aplicación que requiere información del servidor para funcionar. Por tanto, un servidor ofrecerá la información demandada por el cliente siempre y cuando el cliente esté autorizado. Los servidores pueden ser físicos o virtuales. a través de una topología de granjas. Con el lanzamiento de SharePoint 2016, se introducen cinco tipos de roles que se pueden otorgar a los servidores:

• Web Front-end: Servidores optimizados para una latencia baja. Almacena todo lo necesario para atender a las solicitudes de los usuarios.
• Búsqueda: Servidor dedicado a los servicios y aplicaciones destinados a los procesos de búsqueda.
• Aplicación: Servidores optimizados para un alto rendimiento. Atiende a las solicitudes de back-end como las tareas en segundo plano.
• Caché distribuida: Proporciona características de almacenamiento en caché.
• Personalizado: Depende completamente del administrador en cuanto a las aplicaciones del servicio y los componentes personalizados.

Se puede realizar al crear una granja o en el momento de añadir un servidor a una existente. Se consigue así una implementación más simplificada y mejoras en el rendimiento. Al ser una herramienta de nueva implementación en SharePoint puede que sus usuarios encuentren dificultades a la hora de utilizarla correctamente. Usada de forma correcta puede ser una herramienta muy productiva para los administradores del sistema ya que automatiza gran parte del trabajo de los servidores. Para conocer sus posibilidades y evitar un uso inadecuado de MinRole consulte la Guía de Gestión DocumentalLa Guía de Gestión Documental contiene información esencial para los jefes de proyectos que se están orientando sobre la adquisición de un (nuevo) paquete de software de gestión documental. Dentro encontrará, entre otras cosas: precios, comparación de soluciones, funcionalidades, consejos e importantes errores comunes. .

Cambio en los límites de archivos

Hay un aumento considerable en el tamaño de los archivos que se pueden alojar en SharePoint 2016. Esta versión soporta archivos de hasta 10GB frente a los archivos de como máximo 2GB que permitía SharePoint 2013. Así se consigue que archivos como vídeos de alta calidad puedan ser compartidos a través del sistema. En la siguiente imagen se ve algunos de los otros límites que cambiarán con el lanzamiento de SharePoint 2016:

Mejoras para el trabajo colaborativo

SharePoint como plataforma de colaboración empresarial ha mejorado para adaptarse a los tiempos de trabajo. Las mejoras que se han realizado en el uso compartido de información son las siguientes:

• La aprobación o denegación de solicitudes de accesoLa gestión de identidad y acceso se conoce también por sus siglas en inglés, IAM (Identity and Access Management). IAM se encarga de la administración de usuarios y sus derechos de acceso dentro de la red (comercial). Con esta gestión, la empresa mantiene el control sobre qué usuarios inician sesión y realizan ediciones en los sistemas, aplicaciones, bases de datos, etc. Los usuarios pueden variar desde empleados a clientes o proveedores. en un solo clic.
• Facilidad para crear y compartir carpetas.
• Conocer con quién se comparte las carpetas y cuando han sido vistas.
• Sugerencia de uso compartido.
• La capacidad de los usuarios para compartir información.
• Mejoras en el correo de invitación.

Entorno híbrido para SharePoint 2016

La aparición del entorno híbrido en SharePoint 2016 es otra de las nuevas características más comentadas. La solución híbridaUna nube híbrida es aquella que combina nubes públicas con privadas dentro de su infraestructura informática. Normalmente, cada uno de los servicios de la nube integrados dentro de una nube híbrida tiene una función distinta. En este caso, la nube privada puede ser utilizada para datos más sensibles o que requieren acatar leyes como la LOPD y la nube pública la que se utiliza de soporte a la nube privada. permite aunar en una lista los sitios de SharePoint Server y SharePoint Online. Mientras que toda la información de los perfiles de usuario se almacena en Office 365Microsoft 365 es una solución de software para gestión documental y suite ofimática en la nube. Con la parte de ofimática, Microsoft pone a disposición de sus usuarios sus conocidas herramientas de Word, Excel y PowerPoint. No obstante, gracias a la gestión documental, se pueden crear y colaborar en documentos de distintos formatos en la nube. Este tipo de solución mixta no es de lo más corriente, pero tiene su competencia, como Google Workspace.. En este caso se pueden utilizar los mismos conectores de búsqueda y rastrear los mismos orígenes de contenido que en Office SharePoint Server 2007, SharePoint Server 2010 y SharePoint Server 2013.

Para que los usuarios no tengan problemas a la hora de compaginar el trabajo entre SharePoint y Office 365, esta versión dispone de un lanzador de aplicaciones similar al ofrecido en Office 365.

SharePoint 2016 puede adquirirse de manera independiente o dentro de un conjunto con Skype empresarial, ExchangeExchange Online surge para responder a la demanda de sistemas de correo y gestión de calendarios en la nube de la que empresas como Google estaban aprovechándose mediante Google Apps for Work. Microsoft decidió conservar el nombre del sistema de correo empresarial on-premise, aunque tiene ligeras diferencias respecto a este último. y Office 365. El único inconveniente de adquirir el paquete completo puede disparar el precio. También hay que tener en cuenta que no todos los productos pueden interesar a cualquier empresa. Para conocer más sobre los tipos de licenciaLas licencias de software son unos contratos en los que el usuario acepta los términos y condiciones del fabricante para poder hacer uso del software. Las licencias que se adquieran (independientemente de si son de pago o gratuitas) serán más restrictivas o menos. Dependiendo de si el software es libre o propietario, estos términos y condiciones serán más restrictivos o menos. de los que dispone SharePoint 2016 y los usos de los diferentes programas consulte la Guía de Gestión DocumentalLa Guía de Gestión Documental contiene información esencial para los jefes de proyectos que se están orientando sobre la adquisición de un (nuevo) paquete de software de gestión documental. Dentro encontrará, entre otras cosas: precios, comparación de soluciones, funcionalidades, consejos e importantes errores comunes. .

¿Qué ha desaparecido del nuevo SharePoint?

En la versión de 2016 ha desaparecido la versión gratuíta de la que se disfrutaba en SharePoint 2013. La opción de SharePoint Foundation no está disponible en la versión de 2016 aunque seguirá disponible para su uso en la versión de 2013.

Ya no se encuentran disponibles los servicios de Excel y su capacidad de Business IntelligenceLa Inteligencia de Negocios (Business Intelligence, BI) se basa en el análisis de datos de la información de la compañía. Con esos datos se intenta obtener información valiosa para tomar decisiones comerciales estratégicas y operativas (información comercial). Generalmente, los datos en “bruto” provienen de los diferentes softwares de la compañía, tales como ERP, RRHH, gestión documental u otro software especializado. Los datos en bruto son: datos de ventas, tendencias del mercado, resultados financieros, etc.. Los usuarios de SharePoint tienen acceso a estos servicios a través de la beta de la nueva Office Online Server, antes conocida como Office Web Apps Server. También ha caído en desuso la creación de notas y etiquetas por parte de los usuarios. Además ya no tendrán acceso a las que ya existían aunque los administradores pueden archivarlas.

Aun así, hasta el lanzamiento de SharePoint 2016 no podrá saberse a ciencia cierta qué funciones tendrá y qué ha quedado fuera del paquete. Lo que es seguro es la apuesta de Microsoft por los entornos de trabajo híbridos y las posibilidades que ofrece el uso de la nubeLa nube (o cloud, en inglés) hace referencia a una nueva forma de implementación y de uso de software en las empresas, con el propósito de que todos los datos y aplicaciones se conviertan poco a poco en servicios online. Este modelo ha creado el concepto de movilidad total, otorgando al usuario la posibilidad de acceder a su información desde cualquier parte del mundo, con la única limitación de disponer de un dispositivo con acceso a internet. en lugar de servidores on-premiseEl término on-premise o en local se refiere al tipo de instalación de una solución de software. Esta instalación se lleva a cabo dentro del servidor y la infraestructura (TIC) de la empresa. Es el modelo tradicional de aplicaciones empresariales. Con el modelo on-premise, la empresa es la responsable de la seguridad, disponibilidad y gestión del software. Por lo que la empresa debe tener un departamento de sistemas que dedique parte de sus recursos a la gestión de la infraestructura in situ. estará presente en esta versión. Para conocer más sobre cómo prepararse para SharePoint 2016 y si sus equipos poseen las características adecuadas para su instalación consulte la Guía de Gestión DocumentalLa Guía de Gestión Documental contiene información esencial para los jefes de proyectos que se están orientando sobre la adquisición de un (nuevo) paquete de software de gestión documental. Dentro encontrará, entre otras cosas: precios, comparación de soluciones, funcionalidades, consejos e importantes errores comunes. .