El fin de SAGE Murano y ContaPlus

La empresa Sage ya anunciaba a finales de 2016 sus nuevas propuestas de software ERP: 50c, 200c y Despachos For Life, todas ellas en la nubeLa nube (o cloud, en inglés) hace referencia a una nueva forma de implementación y de uso de software en las empresas, con el propósito de que todos los datos y aplicaciones se conviertan poco a poco en servicios online. Este modelo ha creado el concepto de movilidad total, otorgando al usuario la posibilidad de acceder a su información desde cualquier parte del mundo, con la única limitación de disponer de un dispositivo con acceso a internet.. De hecho, presentaban 50c como una evolución tanto de su ERP ContaPlus como de ERP Murano. El software de 200c también se ofrece como una evolución de Murano, pero para pymes de mayor tamaño. Entonces, ¿cuándo dejarán de existir los softwares de Murano y ContaPlus?

Índice:

1. Futuro de Sage ContaPlus
2. Futuro Sage Murano

¿Qué va a pasar con Sage ContaPlus?

En el caso del software de ERPUn sistema ERP (Enterprise Resource Planning) o sistema de planificación de recursos empresariales se hace cargo de distintas operaciones internas de una empresa, desde producción a distribución o incluso recursos humanos. Por tanto, este software gestiona los distintos procesos empresariales de una misma empresa. Existen muchos tipos de ERP: horizontales (generales) y verticales (sectoriales); para pequeñas, medianas y grandes empresas; nube, híbrido o en local; entre otros. de Sage ContaPlus, cuando se busca online, sigue apareciendo. No obstante, la misma página te redirige de Sage ContaPlus a 50c (o 50cloud) y con ello te muestra el nuevo producto sin dar opción al anterior. Sin embargo, Sage y sus diferentes partners permiten que las empresas sigan teniendo el software de ContaPlus si lo desean, aunque con un soporte limitado y a un precio mayor.

El soporte limitado consiste en que una empresa con software ContaPlus ya no recibe las nuevas versiones ni actualizaciones (end of lifeEl Fin de vida útil, más conocido por su término inglés End Of Life (EOL), es un término que se refiere a la caducidad de un producto de software. Es decir, es el momento en el cual un software deja de tener mantenimiento y soporte. Un software, como cualquier otro producto, tiene un ciclo de vida. Las fases por las que pasa un software son las siguientes: Salida del software (Lifecycle Start Date); Aviso del EOL; Fin de venta del software (End Of Sale, EOS); EOL. En ocasiones, el EOL se puede dividir en 2 fechas diferentes dependiendo de lo que se tenga contratado. Estas fechas serían: Fecha general de EOL (Mainstream Support End Date); Fecha extendida de EOL (Extended Support End Date).), haciendo que el sistema sea más sensible a fallos de seguridadLa seguridad TIC, o Information Technology Security (IT security) en inglés, se encarga de implementar las medidas de seguridad para proteger la información usando diferentes tipos de tecnología. La seguridad TIC protege los datos empresariales, que comprenden tanto los de formato electrónicos como en papel.. Lo único que ofrece Sage como soporte es poder hacer las cargas legales. Por ejemplo, si hay algún cambio en la carga de IRPF, la solución hace los cálculos a la empresa, pero ninguna asistencia técnica.

Por otra parte, el precio del soporte aumenta en un 25% porque la empresa proveedora ya no le compensa mantener el soporte para dicha solución. El coste lo tienen que asumir el cada vez más limitado número de empresas que lo tenga. Es por ello que la migración a otro software de ERP parece ser una opción bastante necesaria para todas estas pequeñas empresas que tengan ContaPlus.

Nota: es importante valorar todas las opciones de softwares ERP que hay en el mercado para escoger aquella que mejor se adapte a las características de una empresa y su sector. La Guía ERP 2024La Guía de ERP contiene información esencial para los jefes de proyectos que se están orientando sobre la adquisición de un (nuevo) paquete de software de ERP. Dentro encontrará, entre otras cosas: precios, comparación de soluciones, funcionalidades, consejos e importantes errores comunes.  incluye información sobre distintos softwares ERP y qué funcionalidades incluyen.

¿Qué sucederá con Sage Murano?

Lo que está pasando con el ERP de Sage Murano es parecido al de ContaPlus. Sage está presentando 50c y 200c (o 200cloud) como las alternativas para Murano. Dependiendo del tamaño y características de la empresa, recomendarán uno u otro. Se recomienda 50c para las microempresas de: autónomos; emprendedores; y, aquellas con menos de 10 empleados.

La solución de 200c es para aquellas empresas de 10 a 200 empleados, o para aquellas con un menor número de empleados, pero que necesitan un mayor número de funcionalidades, por ejemplo, CRMLa gestión de relaciones con el cliente (Customer Relationship Management, CRM) se centra en almacenar, analizar y usar toda la información relevante de los clientes. Lo que se considera información relevante de los clientes, depende naturalmente del tipo de empresa y de clientes. En algunas empresas consiste en mantener una estructura de los datos de contacto o de las acciones que se llevan a cabo en relación con los clientes. Otras empresas requieren tener funcionalidades más avanzadas e inteligencia de negocios (BI) dentro del CRM para comprender bien al cliente. o gestión de proyectosA la hora de gestionar proyectos hay que tener en cuenta que cada proyecto es único y que pueden ser de sectores muy diversos. Por tanto, cada proyecto también tendrá diferentes documentos, materiales, personal, duraciones, presupuestos, requisitos, etc. Desde un software ERP, se puede coordinar toda esta información de forma centralizada y sacar informes para llevar un seguimiento y previsiones del proyecto..

De hecho, la adquisición de Murano todavía es posible, pero solo durante unos pocos meses más. Además, se planea que a finales de 2019 reciban soporte limitado, como ContaPlus. Lo que también supondrá un aumento en el coste de un soporte que no proporcionará ni nuevas versiones ni actualizaciones. Tener una versión desactualizada de un software, no solo provoca que haya menor seguridad, pero también provoca limitaciones en términos de funcionalidades. A pesar de seguir pudiendo crear, por ejemplo, flujos de trabajosUn flujo de trabajo, o workflow en inglés, es una secuencia de pasos que se atraviesa para completar un proceso empresarial, desde su inicio hasta su finalización. El flujo de trabajo define en el sistema cómo se gestiona un documento o tarea e indica quién debe completar cada paso. Al establecerse el flujo, se automatizan las tareas. Además, hay un mejor traspaso de información, el control es más rígido y la tarea o el documento se gestiona más rápido. , ya no se puede añadir una funcionalidad del software que no se tuviera activa hasta el momento.

Sage también ha sacado un tercer software ERP llamado Despacho For Life que está enfocado a despachos. Este software para despachos puede ser: Despacho connected 50 (con hasta 4 usuarios) o connected 200 (con más usuarios, más áreas implicadas e Inteligencia de negocioLa Inteligencia de Negocios (Business Intelligence, BI) se basa en el análisis de datos de la información de la compañía. Con esos datos se intenta obtener información valiosa para tomar decisiones comerciales estratégicas y operativas (información comercial). Generalmente, los datos en “bruto” provienen de los diferentes softwares de la compañía, tales como ERP, RRHH, gestión documental u otro software especializado. Los datos en bruto son: datos de ventas, tendencias del mercado, resultados financieros, etc.).

Aquellas empresas que se encuentren con que su software ERP Murano ya no tiene el mismo soporte y/o coste debido a la subida en el soporte tengan dudas sobre cómo proceder. Pueden reunirse con su proveedor de Sage para que les muestre los nuevos softwares de ERP para ver si les conviene con su empresa o migrarUna migración de datos (data migration) es el proceso por el cual se traspasan los datos de un sistema a otro. Las empresas realizan migraciones de datos por distintos motivos, como: cuando se cambia de software o se implementa uno nuevo; cuando se actualizan las bases de datos; o cuando se establece un nuevo almacén de datos. Así, se consigue que los datos del antiguo programa se encuentren en el nuevo para poder seguir operando como si no hubiera sucedido ningún cambio ni teniendo que empezar de cero. a otro software ERP de otra compañía.

Valorar otros programas de ERPLa amplia variedad de sistemas ERP disponibles en el mercado refleja su capacidad para adaptarse a diferentes necesidades empresariales. Sin embargo, la popularidad de un sistema ERP específico no siempre es indicativa de su idoneidad para su empresa. En algunos casos, un ERP menos conocido podría ofrecer funcionalidades clave que resultan cruciales para sus operaciones. Es esencial evaluar todas las opciones disponibles, incluyendo aquellas que, aunque no sean tan populares, puedan alinearse mejor con los requerimientos y objetivos de su negocio. permite comprobar si de verdad hay algún otro software que se adapte mejor a la empresa . El mercado del software es muy amplio y cada software tiene sus propias funcionalidadesSegún las funcionalidades de un sistema ERP, éste será más útil para un tamaño, sector y actividad empresarial. Hay una gran variedad de funciones dentro del universo de los softwares ERP, sin embargo, hay algunas que son las más comunes o requeridas. Algunas de las más comunes son: contabilidad, finanzas, gestión de almacenes, CRM, gestión de ventas, entre otras. , por lo que es posible que haya otro que convenga mejor a la empresa. También existen softwares ERP para pymes o sectores específicos. En la Guía ERP 2024La Guía de ERP contiene información esencial para los jefes de proyectos que se están orientando sobre la adquisición de un (nuevo) paquete de software de ERP. Dentro encontrará, entre otras cosas: precios, comparación de soluciones, funcionalidades, consejos e importantes errores comunes.  se puede encontrar sistemas que se adaptan a los procesos de su empresa, para acortar el tiempo de implementación y reducir los costos del proyecto.