Sistema legacy: ¿hasta cuándo se puede seguir trabajando con un sistema heredado?

Índice:

1. ¿Qué es un sistema heredado?
2. Peligros de un sistema legacy
   1. Problemas de seguridad TIC
   2. Falta de compatibilidad con otras herramientas
   3. Ausencia de flexibilidad y descenso del rendimiento
3. Opciones de una empresa con sistema legacy

¿Qué es un sistema legacy?

Un sistema legacy (del inglés legacy system) o sistema heredado es aquel softwareUn software es el componente lógico del que está constituido un equipo informático. Es decir, se trata de una herramienta que está formada por todos los componentes del sistema que no se pueden tocar, pero que hacen posible la realización de tareas específicas, como por ejemplo: procesadores de texto, hojas de cálculo, editores de imágenes, sistema operativo, etc. que ya ha llegado a su fin de vidaEl Fin de vida útil, más conocido por su término inglés End Of Life (EOL), es un término que se refiere a la caducidad de un producto de software. Es decir, es el momento en el cual un software deja de tener mantenimiento y soporte. Un software, como cualquier otro producto, tiene un ciclo de vida. Las fases por las que pasa un software son las siguientes: Salida del software (Lifecycle Start Date); Aviso del EOL; Fin de venta del software (End Of Sale, EOS); EOL. En ocasiones, el EOL se puede dividir en 2 fechas diferentes dependiendo de lo que se tenga contratado. Estas fechas serían: Fecha general de EOL (Mainstream Support End Date); Fecha extendida de EOL (Extended Support End Date).. Es decir, el sistema legacy es aquel que ya no tiene mantenimiento, ni soporte, ni recibe actualizaciones.

Una vez que el sistema llega a su fin de vida útil, se convierte en un sistema legacy. Además, los fabricantes y proveedores de la solución ya no dan mantenimiento ni servicio. Por tanto, el sistema queda a total responsabilidad de la empresa. Con un buen equipo informático, se puede conservar el sistema durante un tiempo, pero una empresa no puede ni debe quedarse con un sistema legacy por siempre.

Atención: Algunos ejemplos de sistemas legacy son SAGE Murano y ContaPlusEn el caso del software de ERP de Sage ContaPlus, cuando se busca online, sigue apareciendo. No obstante, la misma página te redirige de Sage ContaPlus a 50c (o 50cloud) y con ello te muestra el nuevo producto sin dar opción al anterior.El caso de Sage Murano es parecido al de ContaPlus. Sage está presentando 50c y 200c (o 200cloud) como las alternativas para Murano. Dependiendo del tamaño y características de la empresa, recomendarán uno u otro. . Estos 2 sistemas del fabricante SAGE ya han llegado a su fin de vida útil. Lo mismo ocurrirá con SAP Business Suite 7 (R/3 y ECC) en 2030SAP ha cambiado de idea y el fin de vida de SAP Business Suite 7 ya no será en 2025. En febrero de 2020, SAP lanzó un nuevo anuncio desde su sede principal en Walldorf, Alemania, comunicando que iba a seguir proporcionando un mantenimiento general para aplicaciones centrales de software SAP Business Suite 7 hasta fin de 2027, con un extendido opcional hasta fin de 2030..

Peligros de trabajar con un sistema legacy

Hay empresas que trabajan con sistemas legacy. Esto puede ser porque no tienen la capacidad de inversión (de dinero, tiempo y/o personal) para cambiar de sistema. También puede ser porque crean que actualmente pueden seguir funcionando bien sin mantenimiento, ni soporte y que no van a necesitar añadir licenciasLas licencias de software son unos contratos en los que el usuario acepta los términos y condiciones del fabricante para poder hacer uso del software. Las licencias que se adquieran (independientemente de si son de pago o gratuitas) serán más restrictivas o menos. Dependiendo de si el software es libre o propietario, estos términos y condiciones serán más restrictivos o menos.. No obstante, al hacerlo deben ser conscientes de una serie de riesgos que asumen al hacerlo:

Problemas de seguridad TIC

Los sistemas de software reciben actualizaciones constantemente. Esto sucede por varios motivos. Uno de los principales motivos es porque se descubren errores informáticos en el código (bugs) de los sistemas. Pero, también se realizan actualizaciones porque la tecnología cambia y se requieren nuevas funcionalidades y/o porque pueden darse caídas de sistemas, por ejemplo de servidoresUn servidor es un aparato informático que almacena, distribuye y suministra información. Los servidores funcionan basándose en el modelo “cliente-servidor”. El cliente puede ser tanto un ordenador como una aplicación que requiere información del servidor para funcionar. Por tanto, un servidor ofrecerá la información demandada por el cliente siempre y cuando el cliente esté autorizado. Los servidores pueden ser físicos o virtuales..

Las actualizaciones y el mantenimiento ayudan a las empresas a mantener su seguridad TICLa seguridad TIC, o Information Technology Security (IT security) en inglés, se encarga de implementar las medidas de seguridad para proteger la información usando diferentes tipos de tecnología. La seguridad TIC protege los datos empresariales, que comprenden tanto los de formato electrónicos como en papel. a prueba de posibles problemas. Para suplir la carencia de estas medidas, hay empresas con sistemas legacy que le ponen “parchesUn parche es una pieza de software que se puede descargar de forma adicional en un paquete de software, y que se instala en el software. Estos softwares se usan para hacer mejoras, actualizaciones, reparar errores o añadir una nueva funcionalidad. Pueden ser desarrollados por el propio proveedor de software, o por otros desarrolladores, que, generalmente, disponen del código fuente (software open source). ” al sistema. Sin embargo, estos parches pueden no ser compatibles con el sistema o dar problemas de rendimiento. Además, según el sector es posible que los parches deban pasar una auditoría que les dé una valoración positiva para poder usarlos. Por ello, en caso de utilizarlos, es recomendable llevar una gestión de los parches.

Falta de compatibilidad con otras herramientas

La tecnología avanza y, consecuentemente, los lenguajes de programación cambian. Esto provoca que un software que fue desarrollado hace 10 años no tenga el mismo lenguaje de programación que uno de reciente creación. Por tanto, si una empresa sigue llevando su sistema ERPUn sistema ERP (Enterprise Resource Planning) o sistema de planificación de recursos empresariales se hace cargo de distintas operaciones internas de una empresa, desde producción a distribución o incluso recursos humanos. Por tanto, este software gestiona los distintos procesos empresariales de una misma empresa. Existen muchos tipos de ERP: horizontales (generales) y verticales (sectoriales); para pequeñas, medianas y grandes empresas; nube, híbrido o en local; entre otros. con uno legacy y quiere integrarlo con otro softwareLa integración de software consiste en conseguir que distintos softwares se pasen información de uno a otro sin que el usuario lo note. Esta integración hace que el usuario pueda pasar de un sistema a otro en tiempo real. Se pueden encontrar integraciones en casi todas las empresas. Esto es común en empresas que usan distintas aplicaciones para llevar a cabo un proceso en el que participan varios departamentos., es muy probable que no pueda.

Por tanto, el sistema legacy se convierte en una isla de software. Eso significa que no puede conectarse ni comunicarse con ningún otro sistema, imposibilitando la automatización de procesos.

Ausencia de flexibilidad y descenso del rendimiento

Los sistemas legacy tienen una serie de desventajas: se vuelven más lentos con el tiempo; no se pueden añadir licencias; ni ampliar módulosUn software modular es aquel que se construye únicamente a partir de las funcionalidades requeridas por el cliente. De esta forma, solo se tiene y se paga por lo que se necesita. Si se desea, se pueden ampliar o disminuir las funcionalidades contratadas del software para ajustarse a sus requisitos.; ni funcionalidades. El hecho de que los sistemas legacy sean más lentos no es porque se “oxide” el código, sino a que su entorno sí que avanza y se vuelve más exigente. Por tanto, al no actualizarse el sistema, se queda obsoleto en comparación con el entorno y pierde rapidez.

Por otra parte, el no poder añadir funcionalidades ni usuarios impide que la empresa pueda crecer. Con un sistema legacy se llega a un techo que no se puede sobrepasar. Por lo que, la empresa empieza a incluso perder efectividad debido a no poder automatizar procesos de su actividadUn proceso empresarial consiste en una serie de pasos, actividades y tareas que se realizan para obtener el resultado deseado. El resultado deseado puede ser la fabricación de un coche, el procesamiento de una factura o el trayecto que se sigue para conseguir vender. Por tanto, un proceso empresarial se centra en cómo se debe hacer el trabajo y en los flujos de trabajo dentro de una organización. por culpa del sistema.

Además, los lenguajes de programación avanzan. Por ello, las empresas con sistemas heredados pierden mucho a nivel de rendimiento. Esto se debe a que la solución, en comparación con una nueva que tiene un lenguaje de programación nuevo, no es tan competitiva ni potente. Por ejemplo, una solución programada con PHP7 será más lenta, menos competitiva y menos potente que una desarrollada con PHP8. Por tanto, la empresa está en desventaja competitiva frente a otras empresas parecidas que sí que están actualizadas a nivel de software.

¿Cuáles son las posibilidades para una empresa que tiene un sistema legacy?

Las empresas que están operando con un sistema legacy tienen dos opciones:

• Seguir con el sistema hasta que ya no puedan más: cuando una empresa se decanta por continuar con el sistema heredado debe ser consciente de los problemas mencionados anteriormente. Además, llegará un punto en el que la única opción para la empresa será la opción de cambiar porque el sistema deja de ser eficiente.
• Cambiar de software: dentro de esta opción hay dos posibilidades:
  • Cambiar progresivamente de software: esta opción lleva más tiempo, pero ayuda a que haya una mejor adaptación de los empleados. Esta adaptación es muy importante ya que si los empleados no saben usar el nuevo sistema, puede ser contraproducente.
  • Cambiar de una vez el software: esta posibilidad es más rápida. No obstante, la adaptación de los empleados es mucho menor ya que todavía no conocen el sistema y no saben utilizarlo. El éxito o el fracaso de una implementación de softwareLa implantación de un ERP es un proceso por el que la mayoría de empresas pasarán más de una vez. Toda implantación que se precie debe estar sustentada por un proyecto bien definido y con pilares sólidos. Existen diferentes metodologías y técnicas de implantación, dependiendo del tamaño de la empresa, la complejidad de los procesos y el software elegido. Sin embargo, se pueden destacar algunas fases comunes por las que debe pasar todo proceso de implantación de un ERP. puede depender de que los empleados se adapten bien al sistema. Por ello, es recomendable para las empresas que deseen hacerlo de esta forma que formen a sus empleados en el nuevo software.

Atención: cambiar de software es una tarea complicada. Hay que analizar bien los requisitos de la empresaUn análisis de requisitos consiste en la recopilación de las necesidades de una empresa para ponerle solución. Para ello, se ha de hacer un estudio interno de la situación actual de la empresa y las problemáticas a las que se enfrenta. Dependiendo del conocimiento e indagación que se haya hecho del problema, el análisis será más o menos complicado. para saber qué se debe buscar. Una vez que se sabe qué se necesita, toca empezar a buscar opciones. No obstante, hay tantas soluciones y proveedores que es normal que un jefe de proyecto se sienta abrumado al buscar. Para que la búsqueda resulte más fácil y no se pierda el tiempo mirando opciones que no valen puede llamar a TIC Portal y un consultor le asesorará: +34 954 040 045.